公司档案要扣押毕业证和学位证原件合法吗

在当今社会，劳动者与用人单位之间往往涉及众多权益关系，其中之一便是公司对于员工档案的管理问题。有时候，公司可能会要求扣押员工的毕业证和学位证原件作为公司档案的一部分。这一做法是否合法，关系到劳动者的合法权益和企业的运营规范。本文将就此问题进行深入探讨。

公司扣押毕业证和学位证原件的背景

在现实工作中，不少企业出于内部管理或风险控制的考虑，会要求新入职员工或在职员工上交其毕业证和学位证原件，并将其存入公司档案。这一做法在部分行业中较为普遍，但同时也引发了广泛的社会关注和争议。

法律分析

从法律角度来看，公司扣押毕业证和学位证原件是否合法，需要依据相关法律法规进行判断。根据《中华人民共和国劳动法》和相关规定，用人单位应当为员工提供必要的劳动条件和保障，但并不包括扣押员工的个人证件。毕业证和学位证是个人重要的学历证明，应当由个人妥善保管。公司扣押这些证件可能涉嫌侵犯员工的合法权益。

扣押行为的合法性探讨

1. 合同约定：如果公司在劳动合同或员工手册中明确规定可以扣押毕业证和学位证原件，并且这一约定不违反国家法律法规，那么在合同有效期内，公司有权按照约定执行。但即便如此，合同条款的合法性仍需经过法律审查。
　　2. 法律风险：扣押个人证件可能引发法律风险和纠纷。一旦员工认为其合法权益受到侵害，有权通过法律途径维护自身权益。
　　3. 道德考量：从道德层面考虑，扣押个人证件可能损害员工的信任感和归属感，不利于企业与员工之间的和谐关系。

解决方案与建议

1. 法律法规完善：国家应进一步完善相关法律法规，明确规定用人单位不得扣押员工个人证件。
　　2. 企业自律：企业应加强自身管理，尊重员工的合法权益，不扣押员工的个人证件。
　　3. 劳动者权益保护：劳动者应了解自己的合法权益，如发现用人单位存在扣押个人证件的行为，应及时通过法律途径维护自身权益。

公司档案扣押毕业证和学位证原件的做法在法律上存在争议。从法律、道德和风险控制的角度考虑，企业应当尊重员工的合法权益，不扣押其个人证件。国家应进一步完善相关法律法规，保护劳动者的合法权益。

公司档案管理是企业管理的重要组成部分，但扣押员工的毕业证和学位证原件并非合理之举。企业和劳动者应共同维护良好的劳动关系，促进社会和谐发展。