毕业生档案在自己手里怎么办 毕业生档案是什么

毕业生档案就是人事档案。毕业生档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风、德才能绩、学习和工作表现等个人情况的文牛材料，起着凭证、依据和参考的作用。毕业生档案是个人经历的记录，也是人事管理和服务的依据。

文章目录：

1. 毕业生档案是什么
2. 毕业个人档案存放在哪里

一、毕业生档案是什么

毕业生档案就是人事档案。

毕业生档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风、德才能绩、学习和工作表现等个人情况的文牛材料，起着凭证、依据和参考的作用。毕业生档案是个人经历的记录，也是人事管理和服务的依据。毕业生档案在校时叫学籍档案，毕业后叫人事档案。

毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报到证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的就业人才服务机构，这时的学籍档案正式成为人事档案。

毕业生档案在个人转正定级、职称申报以及开具考研等相关证明时需要使段州用到，是以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形和雀式的历史记录。

毕业生档案的重要性

对于毕业生个人来说，考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等都要用到档案，否则将无法办理相关证明。当公务员或进入事业、企业单位工作时，在职业生涯中定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都要记入本人档案，作为评价依据。握棚蔽

如果有考公务员的意向，档案必须保管好。如果末归档，今后会影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到出国留学。另外，工龄、待遇、社保受保时间等也是以个人档案的记录为依据的。

如退休时票要依据档案认定个人出生时间，从而确定退休时间，需要确定个人参加工作时间，从而确定开始缴费或视同缴费的时间，以计算美老金金额等。除了养老金外，其他社会保险，如领取失业金等，也与个人档案相关。

二、毕业个人档案存放在哪里

毕业个人档案通常存放在以下几个地方：

1、学校档案室：大多数学校都会为毕业生建立档案室，他们会负责存储和管理学生的个人档案。在毕业后，学校档案室通常会收集和保存学生的毕业个人档案，包括学术成绩单、学位证书、奖状和其他与学生学业相关的文件。联系学校档案室了解相关的存放和访问程序。

2、个人备份：一种常见的做法是将毕业个人档案的重要文件进行个人备份。你可以将电子文件保存在云存储服务中，例如Google Drive、Dropbox或OneDrive。此外，你还可以将重要文件复制到外部硬盘或存储设备中，以备将来需要查阅或提供给雇主或其他机构使用。

3、学校教务办公室或学枝扰生事务处：某些学校可能会要求毕业生将个人档案提交给教务办公室或学生事务处。这些部门可能会存储一些非学术性的文件，如推荐信、实习证明和校内活动的参历友与证明等。了解学校的要求并按照其指示提交档案。

无论个人档案存放在哪里，重要的是确保其安全和保密。定期备份个人文件，避免遗失或损坏，同时保持与存档的相关机构或学校的联系，以便在需要时能够方便地访问和获取个人档案。

毕业个人档案存放注意事项

1、文件整理和分类：在存放个人档案之前，进行适当的整理和分类是很重要的。将文件按照类别或主题进行归类，并使用标签或目录结构加以标记。这样可以提高文件的可查找性和管理效率。

2、文件命名和标注：给文件起一个清晰和具有意义的名称是很有帮助的。使用规范且易于理解的命名方式，避免使用太过模糊或含糊不清的名称。另外，在文件上加上日期、说明或其他重要信息的标签，可以让档案更易管理和理解。

3、保护档案免受损害：确保个人档案免受潮湿、灰尘、阳光和其他可能造成损害的因素。选择存放档案的地点时，尽量选择干燥、通风良好、避免阳光直射的地方。如果使用文件夹或盒子进行存放，选用质量良好、防尘和防水的材料。

4、记录档案存放的位置：如果你有多个存放档案的地点，务必记录每个档案的具体位置。可以建立一个简单的档案清单或使用电子文档来记录存放位置，这样可以节省时间并避免遗失。

5、法律合规性：根据相关法律法规，有些文件可能需要保留一定的时间。了解相关的法规要求，确保个人档案的合规性。

6、定期审查和更新：定期回顾和审查个人档案，删除不再需要的文件，并更新猛烂旦有必要更新的信息。这有助于保持档案的整洁和准确。

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