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项目管理理论知识 项目管理五大基础理论是什么

领导、组织、用人、计划、控制。运用各种相关技能、方法与工具,为满足或超越项目有关各方对项目的要求与期望,所开展的各种计划、组织、领导、控制等方面的活动。具体可以是一项工程、服务、研究课题及活动等。

文章目录:

  1. 项目管理五大基础理论是什么
  2. 目管理理论与实践的发展历史

一、项目管理五大基础理论是什么

  1、定义:MBO (Management by Objective)定义:目标管理是以目标为导向,以人为中心,以成果为标准,而使组织和个人取得最佳业绩的现代管理方法。目标管理亦称“成果管理”,俗称责任制。是指在企业个体职工的积极参与下,自上而下地确定工作目标,并在工作中实行“自我控制”,自下而上地保证目标实现的一种管理办法。

  2、起源:美国管理大师彼得?德鲁克(Peter Drucker)于1954年在其名著《管理实践》中最先提出了“目标管理”的概念,其后他又提出“目标管理和自我控制”的主张。德鲁克认为,并不是有了工作才有目标,而是相反,有了目标才能确定每个人的工作。所以“企业的使命和任务,必须转化为目标”,如果一个领域没有目标,这个领域的工作必然被忽视。因此管理者应该通过目标对下级进行管理,当组织最高层管理者确定了组织目标后,必须对其进行有效分解,转变成各个部门以及各个人的分目标,管理者根据分目标的完成情况对下级进行考核、评价和奖惩。

  3、特点:目标管理指导思想上是以Y理论为基础的,即认为在目标明确的条件下,人们能够对自己负责。具体方法上是泰罗科学管理的进一步发展。

  (1)重视人的因素。

  目标管理是一种参与的、民主的、自我控制的管理制度,也是一种把个人需求与组织目标结合起来的管理制度。在这一制度下,上级与下级的关系是平等、尊重、依赖、支持,下级在承诺目标和被授权之后是自觉、自主和自治的。

  (2)建立目标锁链与目标体系。

  目标管理通过专门设计的过程,将组织的整体目标逐级分解,转换为各单位、各员工的分目标。从组织目标到经营单位目标,再到部门目标,最后到个人目标。在目标分解过程中,权、责、利三者已经明确,而且相互对称。这些目标方向一致,环环相扣,相互配合,形成协调统一的目标体系。只有每个人员完成了自己的分目标,整个企业的总目标才有完成的希望。

  (3)重视成果

  目标管理以制定目标为起点,以目标完成情况的考核为终结。工作成果是评定目标完成程度的标准,也是人事考核和奖评的依据,成为评价管理工作绩效的唯一标志。至于完成目标的具体过程、途径和方法,上级并不过多干预。所以,在目标管理制度下,监督的成分很少,而控制目标实现的能力却很强。

  4、目标管理的优点

  (1)说明整个组织的宗旨、方向和意义,使员工更加清楚组织的目标。

  (2)因为强调结果而不是任务,因此有助于改进计划工作。

  (3)目标管理对组织内易于度量和分解的目标会带来良好的绩效。对于那些在技术上具有可分性的工作,由于责任、任务明确目标管理常常会起到立竿见影的效果,而对于技术不可分的团队工作则难以实施目标管理。  

  (4)目标管理有助于改进组织结构的职责分工。由于组织目标的成果和责任力图划归一个职位或部门,容易发现授权不足与职责不清等缺陷。  

  (5)目标管理启发了自觉,调动了职工的主动性、积极性、创造性。由于强调自我控制,自我调节,将个人利益和组织利益紧密联系起来,因而提高了士气。  

  (6)目标管理促进了意见交流和相互了解,改善了人际关系。

  (7)鼓励维持短期利益与长期利益之间的平衡。

  5、目标管理的缺点

  (1)目标难以制定。组织内的许多目标难以定量化、具体化;许多团队工作在技术上不可解;组织环境的可变因素越来越多,变化越来越快,组织的内部活动日益复杂,使组织活动的不确性越来越大。这些都使得组织的许多活动制订数量化目标是很困难的。  

  (2)目标管理的哲学假设不一定适合所在行业。X理论与Y理论在当今组织中都被广泛应用,不用的组织特点、行业特点适用不同的前提假设。  

  (3)目标商定可能增加管理成本。目标商定要上下沟通、统一思想是很费时间的;每个单位、个人都关注自身目标的完成,很可能忽略了相互协作和组织目标的实现,滋长本位主义、临时观点和急功近利倾向。  

  (4)有时奖惩不一定都能和目标成果相配合,也很难保证公正性,从而削弱了目标管理的效果。

  6、项目管理与目标管理的区别:

  项目管理主要是基于目标开展管理,它是把项目从大项目分解到子项目,再分解到每个工作包,依据不同层次的工作包来制订各自的目标,来实施目标管理。

  目标管理是一个范围更大,更抽象的管理模式,而项目管理本身是针对具体的一个项目。

  项目管理可以采用目标管理模式与理念,并成为实现目标管理的方法与手段。

二、目管理理论与实践的发展历史

项目管理理论概述

  项目管理理论是起源于第二次世界大战,发展于上个世纪后三十年的一种先进的管理理论。它以具体项目的管理为研究对象,通过定性、定量相结合的方法,将一些先进的管理理念和手段引入日常的项目管理中,极大地提高了项目管理的效率。项目管理理论作为一门学科,具有成熟的理论基础和方法体系,已经在许多实际的项目管理过程中发挥了重要的作用。

项目管理理论的发展进程[1]

  项目管理理论经历了产生、形成和发展三个阶段:20世纪50年代产生、到80年代的30年间发展出成体系的理论穗轿、此后至今的30年间其理论体系得到发展和完善

  1、20世纪50年代现代项目管理理论产生项目管理理论产生在实践中.

  在20世纪中前期.由于几个重大工程项目的建设需求.如“曼哈顿工程”.管理和工程人员共同致力于研究并运用能够在预定的时间内用有限的资源和资金高效的完成预期工程目标的方法。在这些工程完成后.人们总结经验.发现在运行大型复杂工程的时候,限制时间、限定资源、严格控制进度和成本等视角和方法有非常客观的效用。在这样的背景下.美国杜邦公司和兰德公司于1957年一起研制了一种系统的计划管理方法关键路径法(CPM)。在此之后,美国海军于1958年在研制北极星导弹核潜艇时.提出另外一种系统的计划管理方法PERT。两种方法都是基于网路模型技术,所以统称为网络计划技术。该技术被认为是项目管理的起点。从此,在工程、军事、生产中.网络计划技术得到普遍应用并发挥巨大作用。

  2、到80年代理论体系初步形成网络计划技术的出现.

  为项目的管理提供了一种切实有效的方法技术.使得许多重大的项目获得成功.从而项目管理Et益为理论界和管理者们所重视。研究和开发项目管理的方法和技术的热潮在欧美各地蓬勃兴起。在学术界,一些国家和地区建立自己的项目管理学术团体.并于1965年成立了第一个项目管理的国际学术团体 IPMA, 以各自的团体为基础.项目管理的理论研究进入了新的阶段.理论体系逐渐搭建起来:通过长期的研究和探讨.在8O年代.一些项目管理的专著陆续出现,如 1983年的《项目管理手册》,其集众多专家和管理者的思想于一体,众多专著和学术论文及报告为项目管理搭建起基础的理论体系。

  3、至今理论体系逐渐成熟项目管理理论体系形成之后.

  随着其应用环境的变化和项目操作实践的丰富.形成初期的项目管理理论体系不能够承载项目管理实践的需求.学者们和高级管理人员结合在实践中的经验和教训.猜猛肆开发出一系列具体的项目管理方法和技术.项目管理理论迅速的发展 其中,按照项目管理的内容把项日管理理论细分为项目评价、项目组织管理、项目范围管理、项目时间管理、项目成本控制、项目质量管理、项目优化管理、项目团队和沟通管理、项目风险管理和项目管理软件理论和方法。以上lO项细分的项目管理理论和方法都呈现不断发展的态势.如下表所示,共同构造出逐渐完备的项目管理理论体系。

项目管理的发展历史

关于项目的定义存在诸多说法,但这些定义都有这样的共识:项目是在既定时间、资源(人、财、物)条件下一个临时性知陆组织去完成特定目标的一次性工作活动或活动序列。

如果按照这个概念的理解,项目管理的发展历史已经有几千年的发展历史了。因为无论项目管理是否作为一个概念或专业术语、学科被提出来,实际上项目管理活动一直就存在着,例如在古代,其代表如中国的万里长城以及都江堰水利工程、埃及的金字塔、古罗马的供水渠、欧洲的古教堂等。这些艺术建筑项目成果凝聚了古代人民的智慧,但当时的自然科学、科技发展水平有限,从这个意义上讲,这些都是古代项目管理实践的典型。

随着科学技术的不断进步,尤其是数学、运筹学的应用发展,极大推动了现代项目管理的理论与实践发展水平,项目管理不仅仅局限于以前的工程建设领域,已经延伸并应用到各个领域,并且形成了相对科学的理论体系和成熟的实践方法论,以下是现代项目管理比较典型的几项重大事件:

1. 1917年,亨利-甘特发明了著名的甘特图,使项目经理按日历制作任务图表,用于日常工作安排.;

2. 20世纪40年代,典型的案例是美国军方研制原子弹的曼哈顿计划,这项计划被视为现代项目管理的重要里程碑;

3. 20世纪60年代著名的阿波罗登月计划,采用了网络计划技术使此耗资300亿美元、2万家企业参加、40万人参与、700万个零部件的项目顺利完成;

4. 1957年,杜邦公司将关键路径法(CPM)应用与设备维修,使维修停工时间由125小时锐减为7小时;

5. 1958年,在北极星导弹设计中,应用计划评审技术(PERT),将项目任务之间的关系模型化,将设计完成时间缩短了2年;

6. 1965年第一个专业性国际项目管理组织IPMA在瑞士洛桑成立;

7. 1969年,美国成立项目管理学会PM1976年,PMI在蒙特利尔会议开始制定项目管理的标准,形成项目管理职业雏形;

8. 1984年美国项目管理协会推出项目管理知识体系PMBOK和基于PMBOK的项目管理专业证书PMP两项创新。

当前项目管理的理论体系正趋向于成熟,在指导项目管理的实践的同时在实践中将会不断得到丰富和完善,其应用的广泛性决定了项目管理存在的生命力

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