1、从文书工作在机关工作中所处的地位来看,它是机关中一项不可缺少的重要日常工作,对于推动机关工作,提高工作效率和质量具有重要作用。
⊙一个机关文书工作的质量和速度如何,不仅可以体现出机关的工作面貌和工作作风,而且还直接关系到党和国家的方针政策的贯彻执行,关系到机关工作的效率和质量高低,直接影响到能否履行机关本身的工作职能。
2、从文书工作在整个国家工作中所处的地位来看,建立健全一套统一的科学的文书工作制度,才能有助于使全部国家机构上下通达,左右联系,互相协调,运转自如,政令畅通,犹如一部机器一样。
3、从文书工作和档案工作的关系来看,文书工作对档案的形成质量和国家档案事业建设具有重要的、直接的影响。
⊙从根本上说,档案(当然指的是文书档案)来源于文书。
文书是档案的前身,档案是文书的归宿,档案是由文书转化而来的。
⊙正因为档案来源于文书,而文书又是在机关工作中形成和处理的,所以文书工作不仅直接影响到文件的质量,同时也必然影响到档案的质量。
从这个意义上说,文书工作是档案工作的基础,文书质量对档案质量具有决定性的影响。
(以上是商业版的观点) 另附教材观点: 1、文书工作是机关工作的纽带;(承上启下,联系内外) 2、文书工作是机关领导工作的助手; 3、文书工作是保守党和国家机密的一个重要环节;(机密大多反映在公文之中) 4、文书工作为档案工作打好基础。
1、从文书工作在机关工作中所处的地位来看,它是机关中一项不可缺少的重要日常工作,对于推动机关工作,提高工作效率和质量具有重要作用。
⊙一个机关文书工作的质量和速度如何,不仅可以体现出机关的工作面貌和工作作风,而且还直接关系到党和国家的方针政策的贯彻执行,关系到机关工作的效率和质量高低,直接影响到能否履行机关本身的工作职能。2、从文书工作在整个国家工作中所处的地位来看,建立健全一套统一的科学的文书工作制度,才能有助于使全部国家机构上下通达,左右联系,互相协调,运转自如,政令畅通,犹如一部机器一样。3、从文书工作和档案工作的关系来看,文书工作对档案的形成质量和国家档案事业建设具有重要的、直接的影响。⊙从根本上说,档案(当然指的是文书档案)来源于文书。文书是档案的前身,档案是文书的归宿,档案是由文书转化而来的。⊙正因为档案来源于文书,而文书又是在机关工作中形成和处理的,所以文书工作不仅直接影响到文件的质量,同时也必然影响到档案的质量。从这个意义上说,文书工作是档案工作的基础,文书质量对档案质量具有决定性的影响。(以上是商业版的观点) 另附教材观点: 1、文书工作是机关工作的纽带;(承上启下,联系内外) 2、文书工作是机关领导工作的助手; 3、文书工作是保守党和国家机密的一个重要环节;(机密大多反映在公文之中) 4、文书工作为档案工作打好基础。通常情况下,文书的主要工作职责有:
一、努力学习党的方针政策,提高政治思想水平和业务水平,勤勤恳恳,兢兢业业,热爱并认真做好本职工作,努力提高专业技术水平。
二、提高文书处理工作的基本技能,钻研业务,精益求精,讲求实效。
三、认真做好会议记录,会议记录必须真实、准确、全面、完整,字迹要求清楚,决议要求明确,对重要发言力求做到准确完整,遵守保密制度,不得随意泄漏会议内容,会议记录,必须妥善保管,不得外传或遗失。
四、公文处理必须做到及时、准确、安全,实行严格的保密制度,保守党和国家机密。收发、分送、传递、借阅、移交、销毁等各个环节,都要严格执行登记制度,努力把好各道关口,做到环环有手续,件件有着落。建立收文、发文、传阅、借阅、移交、销毁登记薄。秘密文件当日收回、专卷保管,做到万无一失。对于机密文件的内容不能同无关人员谈论,给无关人员阅看。
五、认真负责地保管和使用好所有印章、印信。严格执行《印章的管理与使用制度》,保证印章的绝对安全和正常使用,防止印章被盗和滥用。
六、及时收集在工作中形成的、办理完毕具有查考价值的所有材料。负责运用微机完成有关档案、资料的输入、整理、查阅等工作。
七、积极主动地做好办公室一切事务性工作,完成领导交办的其他工作。
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