采购流程及采购流程管理 采购的基本流程主要有哪些环节

1、制定计划采购流程的需求识别阶段使企业能够制定准确的计划，及时以合理的成本采购商品和服务。2、采购申请采购申请是内部用户/客户提出的采购需求，寻求采购团队的帮助以满足现有需求。

文章目录：

1. 采购的基本流程主要有哪些环节
2. 采购业务的主要流程

一、采购的基本流程主要有哪些环节

　　：包括收集信息，询价，比价，议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货验收，整理付款。以下是我为大家整理的关于采购的基本流程主要有哪些环节，给大家作为参考，欢迎阅读!

　　采购的基本流程主要有三大基本流程

　　一、公司生产经营活动的流程

　　任何涉及到采购的公司，其部门相对来说都比较完善，如果贵公司有ISO质量体系，那么公司生产经营活动流程基本上可以在ISO的程序体系里进行系统学习和了解，这就比较全面了。随着物流成本及市场竞争的加剧，对采购等前置作业活动的质量要求和时间要求越来越高。要求采购人员不仅仅要了解自己的采购业务知识，更要了解生产工艺及经营活动的相关知识。

　　我们按普通的生产经营活动：即涉及到业务部、技术部、采购部、生产部、物料部、质量部等几个部门的简单流程，基本上是这样运作的。

　　首先业务部接单(或公司下单)，生产部、技术部及采购部共同确定各自负责的相关资料，如生产部要确定上线期及交货期，技术部要确定相关的样品、工艺制单及材耗，采购部要确定物料到公司的时间。以上几个部门确认好了后，还要反馈至业务或公司，由相关人员进行审核成本及相关的时间，并与客户取得联系(或公司相关负责人员)，获得确认后，迅速将相关信息反馈至技术部、采购部及生产部。各部门按原定确认资料进行计划安排并执行。

　　二、采购作业流程

　　在物料采购活动中，采购部门要按部门内采购操作流程，进行合格供应商刷选、采购资料内容传递告知给相关合格供应商并要求其反馈相关物料质量及报价信息，然后采购人员进行比价和议价，并最终确定物料供应商，传递采购订单合同。采购人员根据即定的合同要求对供应商进行跟踪，保证保质保量按时将物料供应到位。供应商按指定仓位将物料运送至物料部后，物料部要取部分物料样送至质检部进行进料检验(小公司由采购人员进行检验)，或由物料部向质检部或相关采购人员发出进料检验通知。质检部对进料检验后要迅速将相关质量信息反馈至采购人员，采购人员根据物料质量情况对物料进行进仓、退货或特采等处理决定。每采购一批物料都要对相关的供应商供货的质量、交期及相关合作事项进行评价并在各供应商档案留档，以备后查及对供应商的定期评审筛选。

　　三、个人岗位作业流程

　　通常情况下，新人到了新岗位后，要对本部门或公司的运作流程有全面和系统的了解是很困难的，基本上也只是了解个大概的流程，所进行的工作任务主要是一些简单的事务。那么针对这些简单的事务处理，通常情况下一个公司或部门都有其内部日常事务的处理流程，个人一旦清楚自己每天的工作内容后，就可以根据工作内容设计其流程。

　　个人作业流程如何设计?

　　既然是一个正常运作的公司，其事务流程都有一套即定的或默认的程序。这就要求新人到新岗位工作后，必须多问、多看、多想。

　　多问：每接到一个新的工作任务后，你要问按什么样的流漏胡程操作，可以参考哪些案例或即定程序，需要与哪些部门或单位联系，需要使用到哪些表格或文件，需要向哪些人汇报沟通协调。

　　多看：工作间隙，可以看一下别的同事，有没有和你工作内容类似的，如果有那么他们是按什么样的流程工作的;自己业务稍熟悉后，也可以看别的同事每天都会有哪些其他工作内容，他们的工作内容是如何进行的。这样就可以通过同事，及一些经验丰富的工作人员身上学习到更多知识。

　　多想：做任何工作，都要想为什么这样做，有没有更简便的方法，这样才能不断提出创新，现在市场竞争环境下，具有的人才在竞争中才更具有竞争力。

　　还有最重要的一点就是：对物料一定要深入地了轿迅解，性能、质量、成本等很关键，我仅按一般流程给各位采购新手以指导参考，其他对物料要求、检测事项还是希望能有专业人士来补充一下，以充实采购作业指导。

　　采购流程的注意事项

　　1、需求日期的计算

　　根据相关提前期计算需求日期返帆拦。生产提前期包括投入提前期和出产提前期，主要是指一批在制品(从毛坯、零件、产品等)各工艺环节阶段投入和产出的日期比成品产出日期提前的天数。

　　这个日期是不明准确，直接关系到企业请购作业的效率。我们可以想象一下，对于一些原材料复杂的企业，任何一张生产订单都会涉及数十种物料，甚至上百种。与此同时，根据物料投料时间的不同以及各个物料的需求日期的不同，企业尤其要做好需求日期的计算。

　　事实上，提前期的设置是否合理，直接关系到物料需求计划中时间是否准确。因而在实施采购流程时，一定要做好提前期及需求日期的计算。

　　2、影响需求数量的因素

　　在采购中我们往往会看到这样的现象，需求部门的请购数量总是与最后的采购数量不相符。在采购行业中也存在一些潜规则，如最小采购量或者采购包装量的限制。这就是影响采购数量的因素之一。如果企业处理不当，采购非但不能达到降低成本的目的，还会给企业带来巨大的经济损失。

　　3、采购订单直接审核的益处

　　为了保留采购订单的历史变更记录，企业可将采购订单设置为自动审核。当请购单转换为采购单时，生成的采购单就自动审核了，采购用户无法直接在采购单上进行更改。

　　如果采购人员需要更改相关数据，则必须通过采购单变更单或者指定结案等手段来实施采购单的变更。也就是说，采购订单的任何变更，都会留下历史记录。这些记录将为企业以后的查询与跟踪带来巨大的益处。

二、采购业务的主要流程

　　采购业务是企业运营的关键环节,关系到企业成本和利润的高低、产品质量的优劣。加强采购业务,是增强企业竞争力、降低、提高企业效率的重要途径。以下是我为大家整理的关于采购业务的主要流程，给大家作为参考，欢迎阅读!

　　采购业务的主要流程

　　企业一般有比选、和单一来源三种形式。

　　比选的主要流程：

　　1、采购人发出采购信息(采购公告或采购邀请书)及采购文件;

　　2、供应商按槐举饥采购文件要求编制、递交应答文件;

　　3、采购人对答枣供应商应答文件进行评审，并初步确定中选候选供应商

　　(中选候选供应商数量少于递交应答文件供应商数量，具体数量视采购项目情况而定);

　　4、采购人保留与中选候选供应商进一步谈判的权利;

　　5、采购人确定最终中选供应商，并向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知;

　　6、采购人与中选供应商签订采购合同。

　　竞争性谈判的主要程序：

　　1、采购人发出采购信息(采购公告或采购邀请书)及采购文件;

　　2、供应商按采购文件要求编制、递交初步应答文件;

　　3、采购人根据初步应答文件与所有递交应答文件的供应商进行一轮或多轮谈判，供应商根据采购人要求进行一轮或多轮应答;

　　4、采购根据供应商最后一轮应答进行评审，并确定成交供应商;

　　5、采购人向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知;

　　6、采购人与成交供应商签订采购合同。

　　采购工作职责

　　1.新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。

　　2.对新供应商品质体系状况(产能、设备、交期、技术、品质等)的评估及认证，以保证供应商的优良性。

　　3.与供应商的比价、议价谈判工作。

　　4.对旧供应商的价格、产能、品质、交期的审核工作，以确定原供应商的稳定铅返供货能力。

　　5.及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况，以期提升产品品质及降低采购成本。

　　6.采购计划编排.物料订购及交期控制。

　　7.部门员工的管理培训工作。

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