1、选择适合企业类型和规模的会计制度或会计准则,作为企业账务处理的依据。
2、配备专职的会计人员和出纳(根据企业规模和业务量,可以考虑兼职人员),制定符合企业实际情况的会计管理制度。
3、会计人员根据出纳提供的企业成立以来发生的每笔资金收支原始凭据(包括现金和银行存款),并收集企业每一笔经济业务活动的相关业务单据和原始凭据,用会计专业的方法建立账务并进行后续的处理。
4、每个会计年度结束,对当年度的账务进行年度结账,编制年度会计报表(资产负债表、损益表、现金流量表),并进行必要的财务分析。最后把会计报表及财务分析提供给企业管理者、股东和相关的会计信息需求者。
财务管理的核心是资金管理
1、资金筹集。资金筹集既是企业从事生产经营活动的前提,又是企业财务活动中首要环节和工作基础。旨在从有关渠道,采用适当方式,及时、足额筹集到企业所需要的一定质量和数量的资金。具体包括两层含义:一是内涵的相对筹集,主要指在各财务主体资金总量规模既定的情况下,通过结构调整、潜能发掘和效率提高而实现的资金内涵数量的相对增加;二是外延的绝对筹集,它呈现为资金外延数量规模随业务量的增加而不断扩张的趋势特征。
2、资金投放。投资是筹资的归宿。资金投放是以财务目标为依托,又进一步成为实现财务目标的手段和保证。资金投放是指企业将从有关渠道筹集到的资金投入生产经营活动或其他经济活动的过程。
在资金投放上,可将资产对外投放,也可将资产对内投放。前者如对外投放,包括短期投资及长期投资,后者如企业营业活动、购建资产等。
资金投放关系到企业生产经营活动的规模、企业资源的配置、企业潜在经济效益的实现。
3、资金营运。资金营运是指企业对通过资金投放所形成的各项资金、管理及有效调度。它最能显示企业财务管理水平的高低,应力争资金营运的安全性、流通性与收益性的协调统一。
4、财务分配。企业资金运行系统的直接运行目的在于获取收益,并对其进行合理分配。
财务分配存在狭义和广义之分。广义的财务分配包括对投资收入(如营业收入)的分配(如缴纳营业税)以及对利润进行的分割和分配。狭义的财务分配单指利润分配或股利分配。
财务分配,尤其是利润分配或股利分配,是资金一次周围活动的终点,同时,又是下一次资金周转活动的起点,起着两次资金循环连接的中介作用。
财务管理制度不健全存在的表现和危害
一是管理混乱。采购、生产、销售、财务管理、市场预测等各环节之间缺乏统筹协调配合,造成应收款项、存货等资产损失严重。资本结构缺乏科学规划,筹资综合成本高,造成负债比重加大,财务管理制度风险增高。
二是财务管理决策失误。有的企业经验决策、拍脑门决策严重,在进行投资决策时不进行深入市场调研和科学论证,盲目投资,形成不良资产或巨额损失。
三是财务管理人员风险意识薄弱。
四是内控机制缺失或有制度不执行。有的企业监督制度执行不严格,内审不健全,缺乏资产损失责任追究制度,对财经纪律置若罔闻,财务管理风险极易发生。
财务管理制度不健全的表现,由中小企业规模较小,资金不足原因导致中小企业在高管你上存在很多问题。财务制度不够重视,内部财务控制制度残缺不全,能表现为企业资产的增加或负债的减少。
所谓一支笔审批,主要指本单位的开支由指定的人员审核签批后才能办理入账的一种财务制度,但不局限于财务审批。
一支笔审批通常由单位主要负责人承担(可能是一把手,也可以是其他副职或指定的专人,由单位相关制度确立),目的主要是便于主要负责人及时掌握情况,以及防止多头无序开支,有效配置资源。
但这种制度也有弊病,就是一支笔权力过大,存在滥权舞弊的可能,需要通过内部审计等监督措施予以制约。
对一支笔审批也不能教条理解,负责一支笔审批的也是可以授权他人代审批。
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