归档文件整理的10大步骤
1、文件装订前存档。对不符合要求的文书材料进行修整;2、档案文书要按照保管期限的要求清除易锈、易氧化的金属和塑料装订用品。4、归档文件一般以零件为单位装订,归档文件装订应牢固、安全、简便,装订后的文件应平坦,装订应尽量减少对归档文件本身的影响。装订材料应满足存档文件长期保存的需要;6、纸质归档文件一...
企业办公室负责档案整理归档范围,匡易档案管理武汉企业档案管理
(一) 上级机关或相关职能部门来文,包括对公司的报告、申请、请示的批复;(二) 公司发出的报告、指示、决定、决议、通报、纪要、重要通知、工作总结、领导发言和生产经营、管理工作的各类计划统计、季度、年度报表、隔年财务资料等;(四) 参加各种会议、展览会带回的文件、资料及公司在会上汇报发言材料等;如发现...
整理碎片有什么用?
长时间使用电脑,文件排列会杂乱无张,进行磁盘整理,使文件排列更整齐,可用空间变大,提高机器运行速度。可以算是维护电脑的一种方式,就像汽车定期维护似的。在磁盘分区中,文件会被分散保存到磁盘的不同地方,而不是连续地保存在磁盘连续的簇中。又因为在文件操作过程中,Windows系统可能会调用虚拟内存来同步管...