今天给会计小白们说说会计账簿,了解账簿的格式,登记账簿的规则
1、 会计账薄:指由一定格式,相互联系的账页所组成,以经过审核的会计凭证为依据,全面、系统、连续地记录各项经济业务的薄籍。
2、 账薄分类:
(1)按用途不同分:时序账薄(日记账、流水账)、分类账薄(总分类账薄、明细分类账薄)、 备查账薄(辅助登记)
(2)按账页格式不同分:两栏式(普通和转账日记账)、三栏式(日记账、总账、债权债务)、多栏式(收入、费用明细账)、数量金额式(原材料、库存商品等明细账)
(3)按外形特征分:订本账(现金、银行存款、总分类账)、活页账、卡片账(固定资产)
3、 账薄的基本要素:封面、扉页、账页
4、 账页基本内容:(1)账户名称(2)登记账户的日期栏(3)凭证种类和号数栏(4)摘要栏(5)金额栏(6)总页次和分户页次
5、 会计账薄登记必须遵循的规则
(1)依据正确(2)准确完整(3)记账标记(4)书写留空(5)顺序登记(6)正确使用墨水(7)结出余额(8)逐页结转
6、 对账:账证相符、账账相符、账实相符
账账核对包括:(1)核对总分类账薄的记录(2)总分类账薄与所属明细分类账薄核对(3)总分类账薄与时序账薄核对(4)明细分类账薄之间的核对
账实核对包括:(1)现金日记账与库存现金(2)银行存款日记账与银行对账单(3)财产物资明细账与实有物资(4)债权债务明细账与对方单位或个人
7、 错账查找方法:
(1)个别检查法:差数法(漏记账目)、除2法(因栏次错写而造成的方向错误)、除9法(数字错位、数字颠倒)
(2)全面检查法:顺查、逆查
8、 错账更正方法:
(1)划线更正法:凭证正确,账薄记录错误;在错误的文字或数字上划一条红线,在红线上方用蓝笔填写正确的文字或数字(2)红字更正法:凭证错误(乱用科目,数字写多);(3)补充登记法:凭证错误(数字写少)
9、结账工作在月末、季末、年末进行。结账工作主要由两部分构成:
(1)结出总分类账和明细分类账的本期发生额和期末余额,并将余额在本期和下期结转
(2)损益类账户,即收入、成本费用类账户的结转,并计算本期利润或亏损(利润一般在年结时进行)
10、“本月合计”字样下通栏划单红线;12月末的“本月累计”就是全年累计发生额下通栏划双红线。
11、账薄在年终结账后更换:(1)总账、日记账和大部分明细账,每年更换一次(2)部分明细账,如固定资产、材料明细账和债权债务明细账可以不必更换。
12、账薄的保管:暂由本单位财务会计部门保管一年,期满之后,由财务会计部门编造清册移交本单位的档案部门保管。