Access 与 Excel 最重要的区别是什么?
微软的Microsoft Office是很多人都在使用的一款办公软件,其中的Word 和Excel 是很多人在工作当中用的比较多的,但是在做数据分析的时候就需要用到access了,可是有的人用Excel也可以做出一份报表,那么Access 与 Excel 最重要的区别是什么呢?
Access的数据表 查询这些后台数据库的元素与窗体、窗体、模块、类模块这些前端开发工具的元素是结合在一起的,窗体有些类似PowerBuilder的数据窗口,且创建窗体和报表都是使用拖拉的方式来完成,有时甚至不需要编写代码,直接使用内置的窗体向导、报表向导就可快速高效生成很多常用的窗体和报表。
Excel录入非常灵活,但这个优点恰恰也是它的缺点,这将导致录入人员随意使用不同的格式和标准,数据杂乱,无法统一内容以及进行大量数据对比分析,Access恰恰可以解决这些问题,它本身就是关系数据库,对数据的校验要求严格,不同的数据类型存放不同的数据。
以前数据库的特色现在也在转移到excel了。excel的主要劣势是数据量过大,搜索、筛选的速度要比数据库类软件慢。Access是我们学会以后,把它写成可视化软件,给完全没有基础的人来用。
在存储比较大规模的数据、数据精度要求较高的情况下,就要使用Access数据库。数据库对于每一个字段(在Excel里对应一列)有着比Excel严格得多的数据格式要求。制作报表出来就要更加得心应手一些。
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