处理不合格品的流程?
为了防止不合格品被非预期使用,指导员工操作,特制定如下管理规定:
1.目 的
为了防止不合格品的误用、转序、流通、交付和再发生,并对不合格品采取适宜的处置方案,特制定本程序。
2. 范围
适用于从原辅料到企业生产活动全过程发生的不合格品控制。
3. 职 责
3.1采购部负责对采购活动中出现的不合格品进行审核,并提出处理意见。
3.2生产部负责对生产活动中出现的不合格品(生产用料)进行统计、审核,分析不合格品产生的原因,提出处理意见,并进行处理。
3.3销售部负责审核、处理市场营销活动中出现的不合格品,并把相关的信息反馈给质检部。
3.4其他部门负责对本部门工作中出现的不合格品进行审核,并提出处理意见。协助责任部门分析不合格品产生的原因,提出适宜的处置方案。
4.程序内容
4.1原辅料中出现的不合格品的处理:
4.1.1质检员严格按照《原辅料检验标准》进行原辅料和包装材料的检验并根据检验和测量结果作出评审,填写《原辅料检验报告单》,合格入库使用,如检测结果不合格,质检员在报告单“检测结果”处注明检验结果为“不合格,不同意使用或不同意入库”,同时填写《不合格品处理单》,质检需及时把《不合格品处理单》一式两份报给采购,由采购做出处理决定并与供应商联系相关处理事宜(一般质量问题要求在10内解决,特殊质量问题要求在15日内解决) 处理方式有退货、让步接收,报总经理审批,总经理审批后一联存根,一联返采购,质检负责不合格品厂内事务处理。
4.1.2 原辅料和包装材料在生产使用过程中,如发现其不能满足饼干生产规定要求时,生产部要及时通知质检及采购进行鉴定,通过鉴定,确认其为不合格时,做退库处理,进行标识并隔离存放,采购应及时和厂家联系作进一步处理,并把处理结果报总经理 。
4.2半成品不合格的处理
4.2.1对于因配料失误造成和面出现的不合格品,经生产部、车间主任鉴定可以回收使用的,一批不合格品可分多次加入同类品种的和面工序回收使用。
4.2.2因卫生严重不合格或配料严重失误出现的不合格品,经生产部、车间主任鉴,无法回收使用的作报废处理。
4.2.3对于成型机出现的不合格,由成型机操作工直接回收至成型机料斗重复使用,由车间主任、成型组长查明原因,对模具进行调整,由于和面质量致使成型机出现的不合格品的按4.2.1、4.2.2进行处理。
4.2.4对于包装组出现的不合格品经生产部鉴定能够使用的,重新进行包装处理。
4.2.5生产过程中如出现批量(两锅以上),或连续不合格时,由生产部填写《不合格品处理单》,车间主任及生产部查明原因,报总经理审批。
4.3最终成品不合格:
4.3.1检验部门严格按照《产品检验标准》进行成品检验,填写《成品检验报告单》发现微生物、理化等指标不合格时,在报告单上品检验结果处注明检验结果为不合格,不同意出厂
4.3.2对于成品饼干形状、厚度、重量、喷油率不能满足规定要求的及个别理化指标不合格的,按规定经粉碎后售卖给养殖农户。
4.3.3对于某些理化指标严重不合格或微生物指标严重超标的不合格品,经经检验部门鉴定,无法回收使用的作报废处理。
4.3.4对于100件以上不合格品定位批量不合格,需报总经理审批,并由财务部出具《不合格品经济损失分析报表》于产品处理完毕后1日内上报总经理。
4.3.5对于不合格的成品饼干已经入库的要挂好标识卡标明其不合格,并注明不合格项,生产日期及班组。
4.3.6对于不合格的成品应一式三联,由质检写出不合格原因,并以《车间质量考核》为依据做出处理,经生产部认可(批量不合格品需填报《质量事故报告》报总经理审批),一联存根,一联返生产部,一联返核算员
4.4市场返回不合格品:
4.4.1对于市场返回不合格品,必须于产品保质期到达前由销售通知质检进行复检,由质检出具《不合格品处理单》,报销售经理,销售经理填好处理意见后,报总经理审批。
4.4.2对于已经销售到市场当中的批量不合格品,由公司质检以书面形式下发《市场不合格品召回通知单》并注明不合格品名称、规格、数量、生产日期,要求营销部自通知下发之日起2个月内对该批不合格品处理完毕,处理的方法为报废处理,并做好记录,必要时报告监管部门。
4.5对不合格品的最终处理:
4.5.1销售和采购负责把有关产品质量的信息反馈到检验部门,检验部门对所存在的质量问题进行分析,查找原因,并责令有关责任部门制订纠正、预防措施。
4.5.2对于不合格品产生的原因,由生产部,检验部门及各生产车间组织分析,得出结论,因客观原因造成的,由生产部上报总经理采取整改措施。因主观原因造成的,根据问题的大小和程度的轻重,生产部把责任报告提交公司总经理,并追究相关人员的质量责任。
4.5.3对于不合格品的处置:50件以下的3日内处理完毕;100件以上的要求7日内处理完毕。
4.5.4对于由于采取纠正措施引起的永久性更改应纳入作业指导书,制造工艺及质量体系文件中,从而杜绝不合格品的再次发生。
5 .回收食品登记销毁制度
企业如果对回收食品建立回收食品登记销毁制度,对回收食品数量加大时,100件以上将向监管部门报告产品回收登记和销毁情况,经检验合格销售给养殖户的,与养殖户签订购买协议书,进行记录并保留票据等证明材料,回收的食品进行销毁的,有两人以上在场并签字,要留下影像资料,并记录