客户服务价值的四个层次

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一、满足客户的基本需求

1.1什么是基本需求

在各行各业,客户服务都有基本需求。比如,在吃饭上,客户的基本需求就是能够“吃饱”。

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1.2满足基本需求的方法对于“吃饱“的基本需求,所有餐饮业门店都能够满足,自然就无法产生竞争力,只有靠价格来提升自己的竞争力,一旦无法保证基本的利润,就会有”地沟油“等现象的出现。例如,有一位热心的公共知识分子曾经算过一笔账,根据北京的物价和成本,凡是20元以下的盒饭都是用的地沟油。尽管这位公共知识分子的数据和计算方法不一定准确,但价格战确实是仅能满足基本需求的商家通常采用的竞争策略。

2.1什么是期望需求

企业要想具有战略上的竞争力,有两种途径:一是低成本,二是差异化。差异化意味着满足客户更高层面的需求。仍以吃饭为例,除了吃饱的基本需求之外,有人还会想要“吃好“,包括良好的就餐环境(无烟环境、冷气和暖气开放等)服务人员的形象等。比如,顾客到饭店吃了一碗15块钱的面条,其“吃饱”的基本需求满足后,可能会向服务员要一杯水喝,面对这种要求,有的服务员会马上为其提供,有的服务员则会置之不理,让顾客长久等待,或是给顾客端来一杯滚烫的热水。

对此种要求,如果服务人员能够满足客户,客户不会认为商家的服务有多好;但是如果不能满足,客户则会觉得非常失望,这种需求就称为期望需求。

2.2满足期望需求的方法

满足客户期望需求的方法是掌控客户的期望值,由于不同人对同一件事情的期望不一样,企业首先要确认自身服务在行业中的位置,是处于平均标准之上还是标准之下。其次要学会控制标准,一种控制标准方法叫做“腊肠切片法“,意思是满足客户需求时要像切腊肠一样,一点一点地满足,不要一次性全部提供,这是因为服务是有成本的,任何企业都不能无限制地为客户提供服务。在服务的过程中,关键是要把握客户的心理,控制好服务标准。心理学上有一种现象叫做斯德哥尔摩综合症,反映的是人内心的一种受虐心理——越是难得到的东西,就越会加以珍惜。根据这种心理,商家推出了许多营销方式,比如饥饿营销。所以有句话说得非常好,我们不仅要为客户服务,更重要的是让客户感觉到服务的价值。

三、服务的三种境界服务的三种境界分别是:迎合、影响、掌握。下面用一个案例来介绍这三种境界。

【案例】飞机何时能起飞?一场大雨过后,北京变成了一座“海滨城市”。叶老师在大兴讲完课后,直奔首都国际机场,准备飞往下一个城市。一路上,首都机场的报告显示已经有两个航班取消了,叶老师非常担心自己乘坐的航班会被取消,还好总算没有听到坏消息。好不容易登上了飞机,外面的雨依旧下个不停,原定8:20起飞的航班,直到10点还没有起飞的迹象。飞机上的乘客越来越焦虑,甚至开始吵起来:“到底还能不能飞,不能飞,就让我们回去回家睡觉去!”这时,一位空姐溜达过来,一边给乘客倒水,一边说:“对不起客户服务的重要性,这个事情我们也不好说,这还要看老天爷。“大家本来就很急躁,听这样一说更着急了客户服务的重要性,吵得更厉害了:“你们到底飞不飞,不飞就让我们下去,让我们在这里等什么,我们都快缺氧了。”此时,一位机长出来微笑着对大家说:“大家不要紧张,我们的飞机会在合适的时候起飞。“有人马上问:”合适的时候是什么时候?“机长说:”飞机起飞的条件比降落的条条件低,所以大家如果看到飞机降落,我们的飞机就能起飞了。”机舱里一下子安静了下来,大家都朝窗外看看有没有飞机降落。无疑,机长用自己的专业素养以及对时机的准确把握控制住了事态,消除了乘客的焦虑情绪。终于,有一架飞机降落了,人们开始议论起来。这时机长又出现了,他微笑着告诉大家:“已经有飞机降落了,半小时后我们的飞机就能起飞。”果然半小时后,飞机起飞了。从这个例子可以看出,要想对客户有影响力,必须具备专业能力,为客户提供专业的解决方案,这样才能赢得客户的信赖。事实上,专业不仅体现在高科技岗位上,只要足够用心,所有岗位都能体现专业性,赢得客户的信赖。

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4.1什么是渴望需求

与基本需求、期望需求相比,客户的渴望需求是更高层面的需求。比如,客户花15块钱买一碗面条,能够吃饱是基本需求,吃饱后要求喝水和餐巾纸是期望需求,希望服务员揉揉肩膀、捶捶腿则是渴望需求。

渴望需求有两个标准:第一,如果服务员不能提供,客户也能够接受,不会非常不满意;第二,如果服务者满足了客户的此类要求,客户会感觉到非常开心。

4.2满足渴望需求的方法

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当客户产生渴望需求,即使服务者确实无法满足,也要采用正确的应对之策,即满足客户的情感需求。每个人心中都有三种情感需求,分别是:尊贵感、安全感、认同感。

五、满足客户意料之外的需求5.1什么是意料之外的需求在吃饭时,“吃饱是“基本需求”,喝水是“期望需求”,捶背是“渴望需求”,这些都是客户能够想到的,而海底捞为顾客合唱《童年》则满足了顾客意料之外的需求。此外,有位顾客在海底捞曾经遇到这样一件事:他和几个朋友吃完饭后,发现几个人竟然都没带钱包,然后非常尴尬和不安地问工作人员能不能下次送过来,没想到海底捞服务员说“没关系,你们可以走了”。这种服务真的出乎客户的意料。5.2满足意料之外的需求的方法提供意料之外的服务有两种方式:一是物质,比如降价、返券等,这种方式采用几次过后,客户就会将其变为期望需求或渴望需求,一旦得不到满足,就会很不满意。所以满足客户意料之外的需求时,要采用另一种方式——用心,即标准化与人性化相结合。

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