职场上,微信沟通十宗罪

职场上,微信沟通十宗罪

01

总问你“在吗”又不及时回复

之前一个同事每次找我说事的时候总会先问我“在吗”,等我看到回复他的时候,他又没话了。于是我总是想他找我到底什么事,让人特别心累。有什么问题直接告诉对方,他看到的时候自然会回复你。

“在吗”这一词很多余,往往立即回复的时候,对方的问题总让你措手不及。所以,别问在吗,直接丢问题,让对方看到的时候有个考虑的空间。

02

一件事情分多段,大喘气

这种人喜欢把同一段事情,分成好几句来讲,还喜欢把结果放在最后。常常等他说完一件事的时候,看微信的人心里已经坐了一段过山车。

要是一件事情,最好能够提前编辑好完整的,并做好分段,看的人就能够一下子就抓住重点,提高工作效率。

03

沟通工作发语音

职场上有一类人懒得打字,亦或者对自己的声音很有自信,跟他交流的时候,他常常会语音给你回复,但大多数情况下,人们并不喜欢听语音。其中一些人普通话不够标准,转换文字又不是很准确,常常令人会错意。另外,当有紧急情况的时候发语音,若是同事正在开会的时候便不方便收听,还会错过重要的事情。

所以工作中尽量避免发语音,以免对方不便收听错过重要信息。除此之外,语音也不方便留底做记录,亦或者将信息转发给同事。

04

发截图不标注关键点

这也是让职场人很郁闷的一种,对方有问题的时候直接给你丢过来一张截图,如果不是一眼就看出来的,真的会让人很困惑。遇上心细一点的会再跟你确认一遍,却也不排除有的人直接会按照他的理解来做,增加了很多隐形的沟通成本。

所以当需要发截图的时候,可以简单将重点圈起来,让对方一眼就明了。

05

下班时间发工作微信

有一类同事,上班的时候不按时完成工作,等你下班的时候,他会给你发微信审核文件,亦或者是咨询问题。不回复显得太无情,但回复真的不想在下班的时间再陪他处理工作。

工作按时完成,能够不麻烦同事的时候尽量不要在非工作时间打扰对方,毕竟不是每个人都有义务陪你加班。

06

讨论问题不同频道

有时候大家在群中讨论问题的时候,总有同事不跟大家在同一个频道。当我们正在讨论的时候,他却突然发过来一条无关的内容。分散大家的思维,把原本进行的井井有条的讨论打断。

所以在工作群一定要及时注意群里的动态,看看什么时候该发什么,而不是只要自己有问题就往群里发。当看到别人正在进行讨论的时候可以等讨论完再发你的问题。

07

连续发多条信息,截图或者语音

如果遇上复杂的问题,不要连续发多条微信,该整合成Word的时候就不要懒惰,否则你连发N条,看的人找不到重点,事后还要进行整合。亦或者你发多段截图,或者语音,跟你沟通的同事事后整理起来会很麻烦。

所以从一开始的时候就把事情捋顺,整理成Word或者Excel,让看的人一眼就懂你说的重点,也不会存在事后整理的事情。

08

只丢问题,不说建议

有一类同事大家讨论问题的时候,他总会说这里不合适,那里不合适。但又不马上说是什么原因或者有什么意见,等你要问他的时候他才会一一道来。

所以当你觉得哪里不合适的时候一定记得把你的建议跟想法也说出来,否则又让大家问你一遍,实在多余。

09

工作群中拍马屁

职场上少不了拍马屁的人,但你要拍请私下,在工作群中拍马屁,让其余同事很尴尬。要是跟你一起拍吧,实在干不出那么违心的事,不拍吧,又怕领导领导多心,真是让人左右为难。

所以在工作群中拍马屁的人会让同事十分反感,为了拍马屁的同时跟同事保持良好的办公室友谊,一定记得不要再工作群中拍马屁!

10

群中发工作不@

有一类人很让人费解,在工作群中丢进来一张图片或者Word就没有下文了,请问你是发给谁看的,要解决什么问题,能不能简单说明交接一下工作。

所以在群中发工作汇报之类的,一定在发完之后@相关的人让他们注意查收或者讨论,再不要自己一做完就事不关己了。

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