降本增效方案措施三篇
受宏观经济下行压力加大的影响,企业普遍面临着收入减少、盈利能力降低的不利局面。只有通过不断挖掘自身潜力,不断降低企业运营成本,才能实现企业持续健康发展。笔者结合所在单位开展降本增效工作的实践,对企业开展降本增效工作提出相关建议
一、企业走降本增效之路是必然选择
受宏观经济环境、“控烟履约”和烟叶“双控”政策的影响,打叶复烤企业普遍面临着加工总量减少,单位成本费用上升,税利同比下滑的困境。要解决企业持续健康发展问题,确保税利平稳增长是企业经济运行的主要目标,而要依靠增加经营规模来实现效益增长已不现实,打叶复烤企业普遍面临着“吃不饱”和固定成本过高的困局。只有把精益管理降本增效作为挖潜力、强后劲的有效路径,作为破解发展难题,促进转型升级的重要杠杆,通过狠抓内部管理,严控各项成本费用,才能实现企业稳定健康发展。
二、云南省烟草烟叶公司实施降本增效的措施与办法
(一)成立组织领导机构,配备专门人员,确保事事有人抓
为确保精益管理降本增效推得动、抓得实、见效快,烟叶公司成立以主要负责人为组长、分管领导为副组长、各部门主要负责人为成员的“精益管理降本增效”领导小组,统筹和推进精益管理降本增效工作。“精益管理降本增效”领导小组办公室由财务部门和企管部门共同组成,主要职责是按照“精益管理降本增效”领导小组决策和部署,推进和落实精益管理降本增效各项工作。
(二)明确降本增效总体要求及控制目标,确保工作目标清晰
公司降本增效的总体要求是:紧紧围绕全行业发展总体要求,充分认识“精益管理降本增效是内功”的深刻内涵,牢固树立精益管理理念,把精益管理的要求落实到每个部门、每个岗位、每个环节,杜绝一切浪费行为,最大限度地降低成本费用;坚持节约优先,减少物耗,剔除不增值环节,提高企业节约集约化发展水平;坚持盘活存量与做优增量并举,提高资源配置使用效率,提高投入产出比,提高货币资金保值增值能力,促进公司持续稳定健康发展。
公司降本增效控制目标是:
(1)生产成本总额控制在预算目标以内。
(2)费用总额控制在预算费用以内,行业重点管控费用严格执行上级公司管理要求,从严控制。
(3)严控非生产经营性开支,原则上零增长。
(4)生产经营性支出要坚持厉行节约原则,注重投入产出效益。
(5)着力加强资金营运管理,优化存款结构,降低融资成本,努力提高资金收益。
(三)下达主要工作措施,确保降本增效工作抓之有据
1、严控劳动用工成本费用
主要措施:
(1)梳理各环节劳务用工情况和任务承揽工作内容,根据生产经营实际情况和工艺要求,对各用工环节进行分析,形成调查报告,在此基础上重新核定用工人数,科学合理控制劳务用工规模,并对重新核定后的劳务用工情况进行总结汇报。
(2)加强对任务承揽公司完成工作的质量和工作过程的考核,完善对任务承揽公司的考核办法,确保任务承揽工作达到公司生产经营各环节的要求。
(3)结合生产实际和工艺要求,在确保质量的前提下对优化精选除杂环节进行探讨,要通过试验对比、数据分析得出结论,为精选除杂环节的劳务用工提供依据。
2、严控物资采购成本
主要措施:
(1)进一步扩大市场价格调研的深度和广度,充分进行市场调查和信息收集,按单项确定采购拦标价,根据市场价格变动情况及时对拦标价进行调整变更,提高拦标价设置的合理性,从源头上控制采购成本。
(2)完善物资采购合同条款内容,提高对物资质量和交付时间违约的惩罚力度,增加供应商的违约成本,加大对合同履约的执行力度和管理,有效地保障公司的合法权益。
(3)进一步加强物资的库存管理工作,采购应与库存情况有机衔接,分析好物资的需求情况,根据生产经营的需求对采购物资的数量进行合理的调配和控制,特别对于有保质期限的物资,在采购量、采购时点上要加强管控,有效降低公司物资的库存量,减少闲置物资的产生。严格执行物资验收制度,杜绝不合格物资入库。
(4)加强对主要物资配件耗用情况的跟踪,了解物资配件使用过程的质量问题,掌握相关情况,强化对供应商评价管理机制,提高采购物资的质量和服务水平。
3、严控维修费用
主要措施:
(1)加强设备配件、维修项目预算管理,科学编制需求计划,实行总额控制,将设备维保费用控制在合理水平内。
(2)加强设备管理工作,按照预防性维修的工作思路,以精细巡检和润滑保养为重点,及时发现和排除设备故障隐患,提高设备管理维护水平,最大限度提高维修效率,确保现有设备正常运行,延长设备使用寿命。
(3)加强对设备配件更换的管理,配件更换实行定点更换、一对一管理,对更换下来的旧件要进行鉴定,尚能继续使用的要进行清洁保养妥善保管,要制定配件报废鉴定、旧件管理的标准,进一步规范废旧件的管理使用。
(4)针对散叶加工情况结合工艺要求,对投料摆把环节进行分析,论证技改的可行性,并提交可行性报告。
(5)规范操作,提升操作工的技能水平,按规定进行设备巡检、及时报告设备隐患情况,降低设备重大故障的发生频次。
(6)加强对基建维修的管控,对申请维修的项目进行严格审核把关,特别对非生产经营类的零星基建维修要严格控制。如实填写工程签证单,严格控制工程项目的造价,有效降低基建维修费用。
4、着力提升货币资金收益
主要措施:
(1)强化月度资金使用计划的科学性和准确度,提高资金周转率,及时掌控资金流量,精准调度资金,加强资金安全管理,确保资金安全。 (2)进一步提升资金存储管理水平,在政策允许范围内,争取金融机构给予最大利率优惠,优化存款结构,实现资金收益最大化。
(3)继续加强烟叶货款开票之前的衔接工作,统筹安排、协调配合,加大货款催收力度,保证烟叶货款及时回笼。
5、有效降低损耗
主要措施:
(1)加强仓储过程中养护环节的管理。要加强初烟入库时各项指标的监测,发现受潮、霉变、虫情、高温等异常情况要单独堆码,尽快安排投打。要严格执行堆码、围堆、密封降氧操作,水分达到密封条件的烟叶都要进行密封,水分异常的上等烟叶,必须进行托架堆码,同时要完善搬运贮存技术规范,加强对烟叶养护过程的控制,确保养护工作位。
(2)要加强与工业客户、收购站点的沟通协调,提高“约时定量”调拔的准确性,科学合理安排生产计划,增加直投烟数量,切实减少烟叶存放时间和周转次数,降低保管过程损耗。
(3)采取有效措施减少烟叶分选过程中的造碎,降低分选损耗。要加强生产计划安排的科学性和合理性,减少选出烟叶在半成品库存放的时间,要改善烟笼围挡方法,进行5面围笼的试运行,减少在运送过程中因烟叶掉落形成的造碎。
(4)加强对打叶复烤过程控制,提高产品得率,降低加工过程中的损耗。要对影响产品得率的因素进行分析,有针对性实施管控,要严格按照工艺要求实施生产,将烟叶成品水分、叶中含梗率控制在合理范围,降低烤耗损失。在加工过程中既要保证平均水分合格率又要降低返箱率,避免因返工增加造碎。要查找设备漏烟点,可以进行改造的要及时处理,不能改造的要采取措施加强对可用烟叶的回收利用,杜绝浪费发生。
6、严格控制能耗、物耗水平
主要措施:
加强对物资消耗水平、能源消耗水平的控制。制定能耗物耗的定额标准,细抠生产过程中的每一个环节,消除各种浪费行为,结合对标管理工作对物资的消耗、能源消耗水平进行控制,要将主要的物耗、能耗指标列入专项考核,确保能耗、物耗控制在合理水平。
7、严控行业重点费用
主要措施:
(1)严控业务接待费、会议费,严格审批程序,根据开支范围和标准,严格支出报销审核,不得报销任何超范围、超标准以及无关的费用。
(2)严控车辆运行费用,完善标准定额,严格单车运行费用台账管理,严格执行单车耗费标准,单车核算车辆运行费用。严格规范车辆维修的审批程序和控制措施,有效的降低车辆维修费用。
(3)严控福利费,按照“标准合理、使用规范、分开统筹”的原则安排,严格区分在职员工福利与离退休人员支出,不得新设项目和提高标准安排福利费,除离退休人员统筹外费用、供暖费补贴、防暑降温费外,不得在福利费中列支普惠性、以现金形式发放的其他支出。
8、严控资本性投资支出
主要措施:
(1)对新增资本性投资的可行性进行严格把关,投资都会产生成本,一是投资后产生的折旧费用,二是运行成本,三是资金时间成本。必须树立“大成本”概念,把产出作为投资考量的决定因素,以产出高低决定投入高低,以产出大小决定投入大小。
(2)加强过程控制,特别要加强对招标代理机构的监督管理,真正做到“应招尽招,真招实招”,确保项目建设规范运作。严格控制项目变更审批,所有涉及项目变更事项,必须按流程严格把关,确保投资控制在概算内。
(四)严格考核,确保降本增效工作抓之有痕
一是思想认识到位。要真正理解降本增效对保持公司税利目标持续稳定发展的意义,发挥好成本费用控制的表率和示范带头作用,时时处处事事营造不能不愿不敢铺张浪费、大手大脚、不计成本的节约氛围,创造公司健康发展的良好新局面。
二是组织领导到位。各分管领导是降本增效工作的第一责任人,各部门主要负责人是直接责任人。降本增效工作各部门要分解落实到具体业务负责人,要保证事事有责任人,件件有人落实,为实现严控目标提供坚强组织保证。
三是过程管理到位。要细抠生产经营管理的每一个环节,严控各项成本费用、消除各种浪费行为,一点一滴降成本,一点一滴提效益。要牢固树立节约办企、勤俭持家意识,深挖管理过程中存在的问题,解决降本降费难题。要坚持节约优先原则,强化各类物资能耗管理,杜绝一切技术性、管理性、人为性浪费行为。
四是全员改善到位。要树立精益管理理念,营造全员改善氛围,增强员工自主改善意识,培养员工发现问题、分析问题、解决问题的智慧和勇气,引导和鼓励员工改进业务、提高效率,改善管理、提高效益,消除浪费、降低成本费用。要准确应用改善工具和方法,正确实施改善行为,推广应用改善成果,不断向管理要效益、要进步、要发展。
五是监督考核到位。降本增效工作要做到事前有布置,事中有监督,事后有检查,各责任部门每季度末30日前将本季度精益管理降本增效工作情况上报降本增效办公室并对工作开展情况进行跟踪验证。为确保降本增效工作落到实处取得实效,降本增效工作将纳入到绩效考核的范畴,对未按要求完成的部门将提报绩效办按“其他问题差错次数”处理。
三、实施降本增效工作的效果
通过几年的成本费用管控,所在单位在“十二五”期间,实现税利增长50%,三项费用总额下降3.5%(剔除劳动力价格上涨因素),成本费用增长势头得到有效控制。
降本增效方案措施2按照国务院国资委、中材集团、中材国际管理提升活动工作部署,中材国际(南京)全面开展管理提升活动,公司领导高度重视,全员参与,以科学发展为主题,以提升管理水平、提高生产效益为主线,齐心合力用心应对复杂严峻的经济形势,加强基础管理,强管控挖潜力,围绕管理提升活动,在控制成本、提高效率、增加效益上下大功夫,公司紧扣主业,将管理提升与开源节流,实现精细化管理相结合,降本增效措施给力,成效显著。据初步估算,截至目前,公司实现降本约1。2亿元,增效约2。2亿元。
一、优化设计,在工程项目前期做好成本控制
成本是竞争的基础,是利润的直接来源。在水泥工程建设总承包发展历史中,降低成本是许多重大技术革新的动因。在人力成本、原材料价格、物流费用等不断攀升的状况下,对标挖潜、优化工程设计已经成为水泥工程企业降本增效和降低成本的重要抓手。设计是工程项目的灵魂,设计优劣直接关系到项目的成本、质量、进度等各个方面。作为公司主业之一的工程设计,也是管理提升活动的重点之一。公司确定了以“规范并创新设计理念,加强并深化项目精细化管理”为目标,推进执行的制度化和标准化等多项举措并行,提高设计质量和技术优势。对设计部门的12个专业,公司从人员配备、任务安排、出图数量、设计经理职责、绩效管理、标书编制、合同管理、咨询报奖、设计备案等多个方面分别进行对标分析、SWOT分析,提出了三条提升设计管理的重要方向。设计所联合设计管理部门透过召开“工程建设项目存在问题的整理与分析专题”、“规范并创新设计理念,提升设计管理专题”等十余次专题会议对公司各项业务进行制度梳理、行业对标,查找自身短板和瓶颈问题,寻求解决途径,用心进行整改,为明年最终完成集团全面管理提升活动的要求打下了坚实基础。今年以来,分别组织对蒙阴广汇项目、华润水泥(方山)项目以及伊拉克GRD进
行优化设计,大幅降低了工程造价。
二、创新物流模式,物流成本显著降低
物流成本构成我公司EPC工程建设的主要部分。在国家政策允许的范围内,争取出口退税,节省税金1035万元。
创新物流模式,改善原先总体发包货代的方式,将项目的全程物流工作按照流程分成国内港口、海上运输、国外清关运输三个节点,进行分别控制。目前已建立连云港为国内基本港,货物可免费堆放30天。与四家船运公司直接建立战略合作关系,争取最低的海运价格。
三、多种措施,工程管理成本大幅压缩
我公司工程部把分包合同签证管理与开源节流工作结合起来,制定了在分包合同管理、项目收尾、现场费用开支等多方面开源节流的工作措施。针对现场工程签证中存在的问题,重申务必按照公司有关工程签证规定执行,严格把控审核关。工程部责成项目部对设计变更、现场原因等引起的工程量变化及分包合同范围外的施工资料,务必核实其真实性、时效性、合规性,按公司规定的现场工程签证完整程序予以确认,做到事实清楚、数量准确、程序完整、费用精确等
YCC项目上报铝合金门窗费用为227万里亚尔,经工程管理部仔细排查梳理,按照新增子项增加门窗、设计变更增加门窗、业主要求导致及已经安装但后期损坏增加,审批费用为24万里亚尔。汇率按照1。68,核减费用341。04万人民币。工程部责成现场项目部每月定期上报固定资产台账,责成项目部对现场固定资产进行清点、保养和入账,规定项目部撤场时,做好剩余机具材料转运工作。为了进一步加速项目收尾工作,工程部对进入工程收尾阶段的项目,在人、材、物等方面的后期资源投入进行详细核实、合理控制。为防止项目无限制滞后或延期无期限的现象发生,工程部有重点规定了结束期限,支持在项目所在区域进行资源整合调配。对项目部现场办公费(包括水、电、气、油等费用),责成项目部制定节能(包括节水、节电、节油等)节流的计划,按照项目部指标额度进行把关。
四、深挖潜力,采购成本大幅下降
为深入贯彻落实公司关于全面开展管理提升活动的相关要求和部署,及根据5月28日公司管理提升活动第四次会议的具体安排,采购部全面启动“全面开展管理提升活动”。在全部门组织开展“找差距、转观念、促提升”的活动,客观、准确地找出本部门在采购管理中存在的突出问题和薄弱环节,解决部门管理的短板和瓶颈问题。在第一阶段有效提高采购工作效率,降低采购成本,控制采购质量。
透过对采购工作方式方法的改善和提高,采取纵向、横向对标和不一样项目的同类设备集中采购等手段,使采购质量有了提高,采购成本有所下降。提高了工作效率,满足工程进度计划更有效的实施;增强了采购专业化水平。
透过管理提升活动,我公司采购成本大幅下降,例如:蒙阴广汇2×5000t/d总承包项目,公司在项目执行中,透过采购经理负责制与专业采购组相结合的方式,结合管理提升活动,只用7个月就完成了采购工作,大大地提高了工作效率。而且在保证所采购设备质量的前提下,与采购指标相比节约采购费用13%。
在国外设备的采购中,尽量进行集中采购。透过对莱歇立磨的集中采购和专业化采购,使Dangote新项目的立磨采购费用相对于老项目下降7。89%,节约费用约560万欧元。
在Ibese3&4线的石灰石堆取料机采购中,比较以往的项目采购数据,结合今年国内外的市场状况,透过细致和耐心的工作和谈判,使该设备采购价格比老线下降12%。
五、从点滴抓起,后勤管理突出“省”和“降”
(一)加强宣传,用心动员,降本从点滴做起。
公司领导重视,各部门用心响应,降本增效工作始终紧扣主题、重点突出,广大干部职工用心参与、反响热烈,对我公司降本增效工作起到了很好的教育宣传和实际推动作用。我公司灵活运用各种宣传方式,如电子屏幕宣传、公司内网宣传等宣传载体,普及节约理念,营造舆论氛围,充分发挥舆论的导向作用。进行主题宣传,营造节约氛围。
公司后勤保障部用心发挥监督作用,定期通报下班不关电脑和空调的行为;发挥办公自动化设备的作用,网络办公,电子方式传输文件,减少纸质文件的传递,提倡纸张双面打印或复印;严格执行派车制度,加强车辆使用管理,鼓励多部门联合用车,降低车辆使用费用;对空占的通讯电话及时清理,暂停付费;降低礼品、接待酒水等标准。
(二)减少电子设备浪费及空置,提高信息化设备使用效率。
我公司信息档案部群策群力,将公司降本增效工作充分体此刻公司信息化的管理方面。例如:进行机房虚拟化建设,虚拟化让计算资源得到充分利用,让企业更加绿色。透过虚拟化技术,将原有的30台服务器整合到10台,每年可降低40%左右的电力费用,以及额外的配件质保等服务费用,节省了今后继续购买、更换各类服务器设备的费用。选取性价比高的品牌笔记本、台式电脑,不一味追求品牌。同时,信息档案部提醒各部门注意节约,纸张推荐双面使用。硒鼓等在打印出现不太清晰时可取出摇晃后放入继续使用(
苏州公司重点检验和规范工作流程,在“降”字上见功夫,在“增”字上想办法,用心拓展盈利空间,推进重点领域管理创新;为给企业“增效”,公司在抓好主业的同时,也用心对新产业进行探索,目前南京公司主要履行好与国外业主的保产和技术服务合同,1-9月已经实现销售收入831。56万美元;苏州公司承接了伊拉克SCP3期保产合同和苏莱曼电厂的扩建工程,1-9月已经实现销售收入1。8亿元人民币,并在努力开拓非水泥行业工程建设;邯郸公司主要实施水泥生产线维护和钢构制作,1-9月已经实现收入2190万元;南京公司加强与政府主管部门沟通,争取政府相关奖励奖金约1000万元。
邯郸公司采取多种措施提高自有施工装备的使用率和完好率,严格控制外租装备数量,严禁新购装备,合理调配装备使用,从提高周转率和日常使用率入手,努力提高装备使用率,降低闲置率。一年来,在确保了施工项目正常运行的同时,装备使用过程中的增效降本收到了必须效果。7月底,邯郸公司召开了主旨为“开源节流、降本增效,努力提高企业盈利水平”的项目管理研讨会,会议重点对制约实现效益的工程成本管理、自有装备管理、员工队伍管理、应收账款等突出问题进行了剖析,制定了相应措施并加以落实。用心探索新的施工管理模式,在确保安全、质量与工期的前提下,力争用最少的投入,取得经济效益最大化。
降低成本是个持续的过程,也是应对市场变化的需要。管理提升、降本增效无止境,成本控制是企业发展的永恒主题,全面开展管理提升活动是一项事关公司长远发展的重要工作。在今后的降本增效工作中,公司将按照国资委和集团管理提升活动要求和《中材国际(南京)全面开展管理提升活动实施方案》继续推进此项工作,持续推进公司“降低成本,向管理要效益”的活动。精心制定改善方案,细化改善措施,层层抓好落实,确保管理提升活动取得实效,全面提升管理水平和发展质量。同时,用心促成员工转变思想,与企业荣辱与共,努力把公司建设成为核心业务领先,具有国际竞争力的一流工程公司。
降本增效方案措施3降本增效意思是降低成本,增加效益。降本增效措施包括:
1、深度优化:节能项目一个都不能少,通过优化结构降低成本。
2、优化操作:发挥每一名职工的主观能动性,提高员工的工作效率和技术水平。
3、厉行节约:把每一分钱都掰成两半花,加强物资管理,降低物化劳动消耗。
【降本增效方案措施三篇】