办公室文员岗位说明书
如果你正在任职办公室文员,你是否对你所在的办公室文员岗位说明书有所了解呢?或者你准备应聘办公室文员这一职位,你是否有对办公室文员岗位职责有所了解?如果你想全方位的了解办公室文员是做什么的,建议你还需要了解办公室文员的工作内容。这样一来才会让你在面试中增加不少的自信心。
下面是肇庆人才网小编整理的一则常见的办公室文员岗位说明书,供参考:
前台文员岗位说明书:
岗位名称:办公室文员
所属部门:行政办公室
直属上级:办公室经理
直属下级:无
岗位描述:协助办公室经理处理办公室日常事务和突发事件,完成办公室职责范围内的各项工作。
职责和任务:
一、负责做好公司文件打印、复印,文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立,全面负责员工考勤工作,统计每月考勤并交财务做账、留底。
四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
七、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
八、 完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
十、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务。
技能和素质要求:
1、文秘、行政等相关专业毕业,中专/大专以上学历
2、相关工作经验一年以上
3、熟悉办公软件,能独立完成日常行政事务
4、良好的沟通协调能力,具有较强的组织管理能力