邮箱使用指南
邮件系统是业内唯一一款商用的超大规模运营级邮件系统，产品自主研发已超过20年，其前身为中国第一套中文电子邮件系统163\126，目前在中国的客户包括网易系列邮箱、中国移动手机邮箱(139)等国内领先的邮箱服务运营商，以及宝钢、首钢、南方电网、农业银行、交通银行、华润、神华、华能等世界500强中国企业，终端用户超过10亿，已成为中国用户实际使用最广泛的电子邮件系统。
我校于2014年购买邮件系统，教师和2021级之前在校学生的邮箱系本地化部署，以下称教师邮箱，域名:。2021级及之后在校学生和毕业校友的邮箱系托管云邮箱部署，以下称学生校友邮箱，域名:。全校教职工（含退休老师）、在校学生、毕业校友均分配了永久邮箱，其中教职工分配邮件空间10GB、网盘4G，学生和校友邮件空间10G、网盘1G。
我校的教师邮箱与数字校园实现了统一身份认证，即邮件系统的账号、密码来源于目录服务系统(LDAP)，登录邮件系统的账号即为工号/学号，密码由包含大、小写字母和数字组成的8至16个字符，密码由目录服务的SHA-512加密算法生成。修改邮箱密码即为修改信息门户登录密码，用户可以通过信息门户登录界面->忘记密码来修改；也可以在成功登录信息门户后，在右上菜单栏点击“修改密码”图标来修改。
学生校友邮件系统的账号登录后可修改密码，采取高密码安全策略，支持二次验证和多种登录方式，如忘记密码可通过绑定手机找回密码。
下面以教师邮箱为例，说明WEB邮箱的使用及客户端的设置方法。
1 、初次登录
对于初次登录的教师邮箱用户，在浏览器中输入,输入用户名（教工用户名是工号，学生用户名是学号），密码使用登录信息门户时的密码。
图1-1.教师邮箱登录界面
学生校友用户初次登录时，在浏览器中输入，输入学号，密码使用最近一次修改的密码，同时支持QQ和微信登录方式。
图1-2.学生邮箱登录界面
登录成功后，可以修改用户别名，别名就是用户对外联络的邮箱名，也可以是用户下次登录邮箱系统使用的用户名。进入邮箱后，在邮箱页面的左下角有一个“设置”图标链接，点击“设置”链接进入个人信息页面后，找到“修改别名”页签，点击进入别名修改。请注意：别名在邮件系统中唯一，如果重名系统会提示，具体操作见如下图2～4。
图2.初次登录邮箱后，请点击“设置”链接修改别名
图3.“修改别名”页签
图4.“修改别名”操作
别名修改完成后，退出邮箱再次登录，可以直接用别名作为用户名，如图5所示。
图5.用别名登录邮箱
2.邮件附件过大如何发送
目前教师邮箱支持60M以下的邮件正常发送，但是对于附件超过60M的邮件，系统是不支持直接发送的，这时需要使用文件中转站，在左侧菜单栏文件中心图标中的文件中转站。文件中转站主要用于超大文件的传输，根据浏览器不同初次使用文件中转站可能需要安装控件，如下图6所示，点击立即安装邮箱控件。
图6.大文件邮件
进入文件中转站后，选择文件进行上传，如下图7所示，上传的文件最大为1G，可以一次上传多个文件。
图7.大文件上传
在编辑信件选择附件时，选择从文件中心添加，在文件中心选择从文件中转站中添加，然后选中要发送的文件，点击确定后即可发送，如图8、9所示。
图8.从文件中心添加
图9.大文件上传编辑
3. 网络硬盘使用
网络硬盘使用较为简单，在左侧菜单栏处点击文件中心图标中的个人网盘，继续点击上传按钮，选择需要上传的文件放到对应的目录即可。下载时也只需选中对应的文件，继续点击下载即可，如图10所示。
图10.网络硬盘的使用
4.邮箱客户端使用
1）PC端配置
在系统设置中，有账号一项，在此处新建一账号，教师邮箱为工号@，学生校友邮箱为学号@，如下图11、12所示。
图11.新建用户
接受服务器类型可选择POP3或IMAP，POP端口为110（SSL时995），IMAP端口为143（SSL时993），SMTP服务器端口为25（SSL时465）。教师邮箱的服务器为，学生校友邮箱为。
图12.邮箱服务器配置
2）PC端配置
在的文件菜单的账户信息中，有添加账户选项，在此处可新建账号，具体设置如下图13～16所示，其中服务器教师邮箱设成，学生校友邮箱设成。
图13.新建用户
图14.账户类型
图15.邮箱服务器配置
图16.密码设置
3）端配置
在电子邮件的添加账户处选择其他，输入邮箱账号和密码，账户类型选择POP3，同时POP3服务器地址教师邮箱设成，学生校友邮箱设成，如下图17～20所示。
图17.选择“其他”添加账户
图18.账户类型
图19.POP3服务器设置
图20.SMTP服务器设置
4）IOS端配置
在邮件的添加账户处选择其他，输入邮箱账号和密码，下一步的IMAP或POP收件服务器和发件服务器地址，教师邮箱设成，学生校友邮箱设成，具体设置如下图21～23所示。
图21.选择“其他”添加账户
图22.设置账户
图23.服务器、账户、密码设置