资料员报考官网 档案与资料有哪些区别？

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1. 档案与资料有哪些区别？

档案与资料有哪些区别？

档案是有价值并经过归档保存的文件材料的集合体。文件是档案的前身,档案是文件的归宿。 而两者不同的地方在于同本单位实践活动关系不同。凡是直接记述和反映本单位活动并应归档保存的属档案；资料则是为了工作参考的目的而收集购买来的材料。

对本单位所发挥的作用不同。档案是本单位活动的直接记录，因此它具有历史的查考作用和凭证作用。而资料则是收集或利用各种手段索取来的材料，对本单位的活动不具有凭证作用文。文件是人们在各种社会活动中产生的记录"文件"并不能等同于”档案“，它们的主要区别在于是否具有保存价值以及是否具备原始记录的性质。如果两者都具备，则可以称之为”档案“，否则只能算作文件。虽然两者有很大的交集，但绝不能等同。

资料是指生产、生活中阅读、学习、参考必需的东西。如：电子书格式资料、国内资料、下载资料、生产资料、生活资料；或者是指用做依据的材料。

档案则是直接形成的历史记录。“直接形成”说明档案继承了文件的原始性，“历史记录”说明档案在继承文件原始性的同时，也继承了文件的记录性，是再现历史真实面貌的原始文献。正因为档案继承了文件的原始记录性，具有历史再现性，所以档案才具有凭证价值的重要属性，并以此区别于图书情报资料和文物。—来源于百度百科

我们一般常说的档案则是指学籍档案与人事档案

学籍档案即是我们在校期间所记录的包含我们个人信息、身份证号、学号、学籍情况等相关信息，方便学校或者有关部门能够直接获取学生基本信息。

人事档案则是由学籍档案转化而来，在校期间称为学籍档案，工作后则称为人事档案。除了学籍资料外，还包括在单位工作情况，资历、经历、品德作风等个人情况，在日后转正定级、职称申报、工作流动、考公务员等都具有重要作用！

资料是一个广义的概念，档案属于资料的一个分支，二者属于包含关系。

不知道这样大家能不能够理解，如果还有什么疑问可以随时私信小编。

两者既有关联，又不完全相同，档案是从资料里筛选出来的，档案本身也可以作为资料来使用。要说区别，我们还是来罗列几条吧。

一、什么是档案？

所谓档案就是在工作中形成的，需要有一定保存价值的，便于今后查阅开发利用的资料。具体来讲包含如下内容。

第一，文书档案。这是我们在日常生活中最常见的档案形式了。一是上级来文中需要长期保存的部分；二是本单位形成的文件、报告、请示和函件、会议纪要等；三是下级请示、报告和批复、办理结果类的文件、资料等。

第二，人事档案。这也是一种比较重要的档案，包括人员工作履历表、入党入团申请和志愿书、职称职级评定表、现实表现材料、任免审批表，任免文件、表彰审批表等涉及个人重要的文件资料等。

第三，财务档案。单位历年财务资料、会计凭证、报表、原始账簿、审计资料等。

第四，科技档案。本单位研发技术资料、工艺包、工艺流程、操作规程等。

第五，工程档案。工程设计资料、施工资料、招投标资料、预决算资料、图纸、验收资料等。

二、什么是资料

资料分为单位使用的资料和个人使用的资料。其中单位使用的资料，根据其价值，经过收集、整理后就会变成档案；个人使用的资料，主要是个人在工作过程中形成的资料，重要的，以单位名义形成的，一般归入单位档案管理，个人整理留存的部分，主要作为个人在今后的工作中查询，研究和使用，大部分都是个人分类整理，便于今后自己开展工作。

三、档案和资料的区别。

第一，具有长期保存价值的是档案，供个人或单位短期使用的是资料。

第二，正式立卷归档的是档案，而个人整理分类的是资料。

第三，根据档案法要求必须立卷归档的是档案，而自己为了方便整理形成的是资料。

第四，单位档案满30年的，一般都要移交档案馆进行保管；资料不用移交。

总之，档案是由资料形成的，档案属于资料的一部分，而资料不全是档案，哈哈有点绞，不过仔细阅读还是很清楚的。

对于档案与资料有什么区别？

谢谢题主！

我对此问题是这样认识的，即所谓档案是指单位档案，个人档案。同时资料是指单位的所有资料，切及面相对比较广，这就是档案与资料的有所区别。

那么他们有不相同之点，然而又有着共同点，共同点在什么地方？尤其是个人档案里的所有资料，都是记录这个人的生平，即每一个阶段的阅历，从那一年参加工作，在某个时段调离某个单位，应该是什么时候达到退休年龄。

企业档案及所有资料是指企业的成长史，包括企业内部秘密文件及各个时间所发生的重大事件，都是可以记录在案，作为保存，不可轻意泄秘。所以说档案与资料既是统一，有些时候也可以分开来看待！个人观点，仅供参考！

档案也是有一份份资料组成的。不过个人档案材料都是具有公信力的，不是个人自己随意填写的。

个人档案材料由学生时期、工作时期等自身经历的事情汇集而成。是记录个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时，都需要使用档案。

而其他的资料因为用途的不一样，会有不同的重要性和特性。

比如你在工作中写了一个计划，这个也是资料，如果有公司的核心数据，那么对于公司就是很重要的资料。但是不是你档案资料的一部分。又比如你的大学成绩单，是你个人学习取得的成绩见证，对于你是很重要的资料，但是对于公司就无关紧要的。

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