为什么假期过得那么快?
与你分享如何高效利用时间,最重要的是自律。
自律是个很简单的习惯,却可以改变你的人生,今天相与大家分享几个治疗“拖延症”的方法,亲测有效。
1、四个象限规划法。
数学上有四个象限,其实在工作生活中,也是可以按照四个象限法则来进行规划的。把自己需要处理的事情分为四象限:重要且紧急;重要不紧急;不重要紧急;不重要不紧急。然后把自己的工作、生活中要做的事情按照此方法排序。
比如,我今天要做的事情是:把工作稿写完、去看一场电影、更新公众号、帮领导做ppt、学习英语。
那么按照四个象限法进行排序之后,我的工作安排应该是:
重要且紧急:把工作稿写完。这是今天要发布的,而且是工作必须的内容,一定要在状态最好的时候,最早的时间内完成。而且工作稿还要编辑、修改,越早完成,之后修改留出的时间越充分,自己也就越从容。
重要但不紧急:更新我自己的公众号。自己的公众号是自己的爱好,我应该在完成本职工作之后再去更新,如果一上班就坐在这里写公众号的内容,结果临下班了才匆匆赶今天的工作,那就是本末倒置。
紧急但不重要:给领导做ppt。如果领导要求你2个小时内赶个ppt出来,它或许不是你本职工作,但属于突发事件,不在你的时间规划之内,属于紧急但不重要的事件,那么你要衡量具体情况,如有必要,以先满足领导需求为主。
重要但不紧急:学英语。学英语是个循序渐进的过程,属于重要但不紧急的事情,你可以在休息时间,走在路上的时候。坐地铁的时候,通过看美剧、背单词来学习,充分利用碎片时间。
不重要又不紧急:看电影。看电影是娱乐需要,很多热门电影的放映场次很多,完全不必提前掐着时间点买票,万一领导要求加班就尴尬了。这属于不重要也不紧急的事情,完全可以下班之后,再去找找看自己喜欢的电影。
2、逆向推算法
在毒鸡汤盛行的时代,很多人都喜欢定目标,立flag,比如我要月薪10万,我要环游世界,然而天长日久,愿望永远是愿望。不妨尝试下逆向推算法。
曾在《读者》上看到一篇文章。周迅写的:《想想十年后的自己》。这篇文章中,周迅分享了自己18岁时,专业课老师找她谈话,问她是否对自己的未来有所盘算。周迅当即愣住了,经过大脑一番风起云涌之后,她说,我希望十年后自己成为最好的女演员,同时可以发行一张属于自己的专辑。
老师问她:你确定了吗?
周迅咬紧嘴唇,拉长声音,回复:yes。
老师接着说:“好,既然你断定了,咱们就把这个目标倒着算回来。十年后,你28岁,那时你是一个红透半边天的大明星,同时出了一张专辑。”
“那么你27岁的时候,除了接拍各种名导演的戏以外,一定还要有一个完全的音乐作品,能够拿给许多唱片公司听,对吧?”
“25岁的时候,你在演艺事业上就要一直进行学习和思考。另外在音乐方面必定要有很棒的作品开始录音了。”
“23岁就必需接收各种培训跟练习,包含音乐上和肢体上的。”
“20岁的时候就要开始作曲,作词。在演戏方面就要接拍大一点的角色了。”
老师安静对她说:“想想十年以后的自己,到底要过什么样的生涯,到底要实现什么样的目标。如果你肯定了目标,那么愿望你从当初就开始做。”
后来艺校毕业之后,老师的话一直镌刻在周迅的心底,她开始接拍各种影视剧,《那时花开》《大明宫词》,开始走入大众视野,并被接受,2003年,刚好是她和老师谈话的十周年,她早已在演艺界大红大紫,也有了属于自己的第一张专辑《夏天》。
周迅的成长故事,就是运用逆向推算法。这个方法非常好用,尤其适合此刻处于迷茫期的你自己。比如你有一个环游世界的梦想。那么你要给自己定一个期限,比如是5年内环游世界。那么你第四年在哪里,第三年在哪里……一直推算到你现在应该做些什么?
你要确定你要去哪些地方?是不是可以先列出来?具体的要去哪些国家、哪些城市?你的路线要如何走?采用哪些交通工具、需要哪些资料和知识储备、护照、签证有效期是多少,需要多久开始准备、旅行攻略如何做……这些都可以分化到每一年,每一个月,每一个星期,每一天去完成。
当你迈出第一步开始去做的时候,环游世界就不再是梦,而是一个可以循序渐进,实实在在可以执行的项目。
3、找准自己的节奏,确认自己效率最高的时候。
俗语有云“一日之计在于晨”,很多人总觉得早上效率最高,所以想一口气把所有事情都在上午干完。其实这句话不一定完全适用所有人,有些人可能早上效率高,也有些人可能晚上思维最活跃,所以一定要确认自己效率最高的时间,然后把工作按照“四象限工作法”合理安排。
4、目标断舍离。
我从去年下半年开始尝试用四象限法来规划时间,之前给自己定了好多目标和计划,想同时学习多种语言,下班之后要健身还要学乐器,周末要去图书馆看书,完全把自己变成了一个陀螺,但一年之后,却发现什么都没有做好。
一位好友介绍我“四象限时间规划法”之后告诉我,首先要对目标“断舍离”,一次做好一件事,一件事要么不做,要做就把它做好,尽全力。
时间有限,把时间花在你最想做,对你最重要的事情上。虽然历史上有不少“水滴石穿'的事例,但很多事情没有天赋的话,要懂得及时止损。于是我暂时停止了正在学习的乐器,而把主要的时间花在工作专业知识提升上,专注地先学英语,每周健身2~3次。断舍离之后,目标清晰了,每天过得充实而有效率,就不会迷茫了。
5、提前规划法(提前列好list)
现在越来越多的人开始做手账了,有有人感觉手账比较浪费时间,总觉得自己会记在脑子里,然而忙忙碌碌一天之后,却回忆不起这一天做了什么,不知道“时间都去哪儿了”,所以手账记录时间是个非常好的习惯,刚开始你不必做得多么细致,也不必把手帐本设计得多么好看,只需要实在地记录下,这个时间段做了什么就好,一天结束,再回过头来看,才会知道时间都花在了哪里。
很多人总是一大早来到公司,和同事聊聊天,八八卦,半天就过去了,吃完中饭,午休一会,一看表3点了,什么都还没有做,下班前又匆匆忙忙地把工作以很低的质量完成。一天两天如此,一年两年如此,天长日久,你成长的只有年纪。
最好的方法就是前一天花5分钟,把第二天的工作list列出来,按照“四象限法”排序,睡个好觉,第二天来所有工作还可以井井有条。市面上有很多关于时间规划的书,推荐“艾力的34枚金币法”和“番茄工作法”,
我自己的手账list,粗糙版,但却精准地记录了时间6、多反省,多思考,享受孤独。
快节奏的生活让人渐渐变成机器,生活成了复制粘贴,你不再会思考。很多人为了融入集体,违心地参加一些饭局,做不喜欢的事情,和不熟悉的人尬聊,明明内心很不快乐,却为了不被别人说“不合群”而让自己深陷人群的孤独中。
“孤单是一个人的狂欢,狂欢是一群人的孤单”。
学着独处,学着思考和反省吧,孤独是个与自己对话的过程,一个人的时候,想想这一天如何度过的,有何收获,有何缺失,想想自己的梦想,想想明天要如何做,想想自己想成为什么样的人。
真正的成熟是从学会享受孤独开始的,做一个孤独的人,而不是一个合群的人。