画甘特图,大家一般用什么工具?
不请自来、干货分享、绝不私藏 ~
我是明哥,前麦肯锡战略咨询顾问,埃森哲管理咨询顾问,13年职场经历,一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机,欢迎关注我的百科号,一起成为职场精英。
核心观点画甘特图的工具,有人喜欢Project,有人喜欢Excel,但我更喜欢思维导图。
为什么呢?用思维导图,拖拖拽拽就可以画出计划的总体结构、可以在图形上显示资源的占用情况、计划的完成情况等,毕竟做计划的场合不多,为了做一个甘特图安装庞大的Project不值当,更关键的是,思维导图画出的甘特图,更美观,更易于理解。
如下图所示,一张图讲清楚项目的推进架构、工作计划和时间进度、显示关键里程碑和Deadline。
下面分享如何用思维导图轻松完成一份工作计划的制作步骤。
一、梳理项目工作任务按总分总结构梳理工作任务,启动会(总)- 明细工作计划(分)- 总结汇报(总)。
打开导图软件,插入节点、子节点,OK
二、为每项任务分配时间和资源(1)分配时间:点任务节点,“任务”、“起始时间”、“截止时间”。
(2)分配资源有两种方法:
方法1,点任务节点,“任务”、“资源”,见上图
方法2,点任务节点,“资源”,选择资源即可,见下图
三、资源管理为每个资源设置每周工作时间,系统会自动统计工时、计算成本等。
四、展示甘特图
在思维导图中,软件已经自动画好甘特图了,只需单击“甘特图”按钮即可。
此外,我们还可以为任务设置优先级、完成进度等。
最后,在文件上点“另存为”,即可将文件另存为PPT、Excel、Word等,赶快拿着辣么高大上的计划去向领导汇报吧!
更多技巧,自己摸索一下,Just do it ~
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