公司财务外包给财务公司,老板要求公章和发票章留在手里,不给财务公司,有必要吗?
天啦,财务可是一家公司命脉,尤其是财务公章和发票章,都是非常重要的东西,跟“传国玉玺”有的一拼,你说你们老板会把公章和发票章拱手让给外包的财务公司吗?肯定不可能的。任何一个老板都不放心外人管财务,所以你们公司的公章和财务部门的发票章绝对有必要留在老板的公司里面。如果外包的财务公司需要用到公司的公章和财务发票章,那外包公司完全可以来公司盖章办事就行,或者你们公司派人去外包的财务公司盖章也可以。反正不管怎么盖章,公司的公章和财务发票章必须掌握在公司手里。
还有,就算你们老板很放心外包的财务公司,我认为你们公司的公章和财务发票章也没有必要放在外包公司。为什么呢?因为你们公司除了财务需要盖章外,还有其他的部门一样需要用到公司的公章,比如销售部门签业务合同、人事部门签劳动合同、行政部门下发文件等等,都需要用到公司的公章。如果你们公司把公章让外包公司保管,那你们内部员工做事就很麻烦,可能会耽搁很多的工作,而外包的财务公司除了在财务上会用到公章外,其他时候都用不上,你们公司若是把公章放在外面,那岂不是影响自己公司的正常运行嘛。所以从工作上用到公章的频次来讲,公司的公章也必须放在公司内,不能给外包公司。
懂财务的人或者管理者都明白公章、发票章对公司的重要性,所以一般而言保管这些章子的人都绝对是老板最信任的人,他们才能担任保管公章的重任。所以你们公司的公章和发票章无论如何都不可能交给外包的财务公司。
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