公文《通报》怎么写?
一、文种特点
《通报》是国家法定公文之一,适用于各类机关和单位向下级机关或单位传递重要工作信息,如表彰先进、批评错误、传达上级机关重要精神、告知重要情况等。是下行文种。
《通报》根据行文性质和不同内容,分为表扬型通报、批评型通报、情况型通报等三种类型。
《通报》主要有以下特点 :
1.通报内容反映或揭示工作中带有规律性、倾向性的工作事项或问题,具有普遍指导或借鉴意义,具有典型性。
2.通报的目的是通过典型事例引导,对工作起到促进和规范作用,具有指导性。
3.《通报》代表上级机关或单位的决策意见或工作要求,具有表彰鼓励或惩戒、警示的作用,应慎重使用。
4.《通报》是针对当前工作中出现的重要情况和问题,在一定时间内对工作发挥指导和规范作用,具有时效性。
二、文种写作逻辑结构格式(略)
——全文标题
——正文:
三、文种写作要求
1.内容真实可靠。通报的事实、所引材料须真实无误。写作之前应对有关情况和事例认真核对,进行客观、准确地分析和评价。
2.表达恰如其分。通报的分析、评价、结论应态度鲜明、分析中肯、评价实事求是、结论公正准确,运用的用语能够准确地表达内容意涵。
3.用语简洁庄重。文中的内置标题应高度概括,能够简练地表述通报事项的主要内容,表述具体内容应避免空话、套话、过头话。
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