如何在excel中对学生成绩进行排名?

我用中国式排名为例来说明吧,我们先来了解一下什么叫中国式排名?我就举个最简单的例子。

比如,你们班级一共 50 个人,期末考试有 49 个人考了 100 分,你考了 90 分,那么按国际惯用的排名法则:49 个人并列第一,你第 50 名。如果按中国式排名:49 个人并列第一,你第 2 名。是不是瞬间和谐了许多?

既然中国式排名是中国特色,那么,Excel 现有的 rank 函数显然是按老美的规则来排名的,如果要统计中国式排名,就得用到些技巧。

本文教大家 4 种方法,由浅入深、一网打尽,总有一款适合你。

案例:

下表的高考总分,分别有两个分数出现重复,请用中国式排名给这些学生排名次。

解决方案:

用 if 排名用 vlookup 排名用 sumproduct(sum 家族的函数都可以,比如 sum+if,或者 sumif,本文以神级函数 sumproduct 举例)+ countif 排名用数据透视表排名方案1:用 if 排名

1. 开始中国式排名前,我们首先来看一下普通排名,可以用 rank 函数,也可以用如下 sumproduct 公式:

=SUMPRODUCT((C2<$C$2:$C$15)*1)+1

公式释义:

sumproduct 作为神级函数,我在各种案例中多次、反复讲解过,比较完整的可参见 Excel函数(四) – sumproduct函数计数、排名、求和等等本公式中,C2<$C$2:$C$15:用 C2,即当前行的总分与一整列的分数依次比较,判断 C2 是否比别人小根据判断结果会得到一个由 true 和 false 组成的数组,true 相当于 1,false 相当于 0用 F9 看一下计算结果(如下图),就非常直观容易理解

SUMPRODUCT((C2<$C$2:$C$15)*1):sumproduct 是积求和函数,因此会用数组中的 1 和 0 依次与 1 相乘,最后求和,也就是说,有几个总分比自己高的,就得出几+1:如果有 5 个比自己高,那么自己排名第 6,所以要 +12. 现在开始中国式排名步骤,先按 C 列的高考分数由高到低排序

3. 在 E2 列输入“1”,在 E3 列输入以下公式,下拉即可:

=IF(C3=C2,E2,E2+1)

公式释义:

如果上下两行分数相等,则排名相同如果分数不等,那么不管上一行的分数有没有重复值,排名 +1

方案2:用 vlookup 排名

1. 按 C 列的高考分数由高到低排序

2. 将 C 列复制粘贴到旁边的辅助列,比如 J --> 选中 J 列 --> 选择菜单栏的 Data --> Remove Duplicates --> 在弹出的对话框中勾选“高考分数”--> OK

3. 现在 J 列是去除重复项的分数

4. 在 K 列用 rank 函数对 J 列排名,公式如下:

=RANK(J2,$J$2:$J$12)

5. 在 F2 输入以下公式,下拉即可,目的是用 vlookup 函数去查找 C 列的分数所对应的 K 列去重后的排名,即中国式排名:

=vlookup(C2,J:K,2,0)

方案3:用 sumproduct + countif 排名

1. 在 E2 单元格输入以下公式,下拉即可:

=SUMPRODUCT((C2<$C$2:$C$15)*(1/COUNTIF($C$2:$C$15,$C$2:$C$15)))+1

公式释义:

* 前面部分之前解释过了,不赘述重点来看这一段 COUNTIF($C$2:$C$15,$C$2:$C$15):Countif 统计数组中每个数的重复次数,即先用 C2 历遍整个数组,得到重复次数;再用 C3 历遍整个数组,得到重复次数……依次类推1/COUNTIF($C$2:$C$15,$C$2:$C$15):用 1 除以数组中每个数的重复次数,等到一组最大值为 1 的数组当总分重复 n 次时,通过 1/n,把重复次数拆分成了 n 等分下图是用 F9 查看这段公式后显示的值,便于大家理解

SUMPRODUCT((C2<$C$2:$C$15)*(1/COUNTIF($C$2:$C$15,$C$2:$C$15))):就是用一组 1 和 0 组成的数组,与一组 1 和小数组成的数组积求和0 * 任何数为 0,忽略不计;1 * 1 也好理解当第二个值为分数时,比如1/3(上图中显示为0.33333333……),表示重复了 3 次,而且 1/3 会在数组中出现三次,sumproduct 对它积求和即1*1/3+1*1/3+1*1/3=1,也就是不管重复几次,最后结果都只统计 1 次因此实现了中国式排名的逻辑

+1:比自己大的个数 +1,即自己的排名方案4:用数据透视表排名

1. 制作数据透视表:点击表格中的任意单元格 --> 选择菜单栏的 Insert --> PivotTable

2. 默认将数据透视表放入一个新 sheet --> 在右边的对话框中将“姓名”拖动到 Rows 区域 --> 将“高考总分”拖动到 Values 区域,拖动两次:一列用来显示总分,另一列用来显示排名

3. 回到数据透视表,随意选中第 2 个“高考总分”列的任意单元格 --> 右键单击 --> 选择 Show Values As --> Rank Largest to Smallest

4. 在弹出的对话框中点击 OK

5. 现在 C 列已经变成了中国式排名了

6. 我们再对 C 列排下序:选中 C 列的任意单元格 --> 右键单击 --> 选择 Sort --> Sort Largest to Smallest

7. 然后把 C 列的标题改成“排名”,就完成了

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