都有哪些人在用Excel?Excel上手难不难?
Excel是办公软件中使用频率最高的软件(没有之一),但是很多人对Excel都存在一定的误解,都觉得这个仅仅是做表格,Word也可以做。
(十多年前,我也是这样认为的,因为那个时候做文档重点是在内容排版上,而非数据分析。)
大学快毕业时,一个偶然的机会,在学校一个博士后老师的团队中做事情,他给了我们一个表格,让我们将过程数据记录按要求记录到表格中。很神奇的是,当过程数据录入完后,数据分析报告就自动生成了。就这个事情,让我发现了Excel神奇的地方。
(现在想来其实很简单,那个表格中就是常规的函数公式。因为报告的文字内容和排版基本是固定的,只需要将过程数据通过公式演算出结果,再引入报告中就可以了。)
后来愈发学习得深入,就越来越觉得这个Excel简直无所不能、无处不在。以至于在每天工作中Excel几乎就是处于一直打开的状态。
但是,对于Excel的学习,是最近这几年才慢慢重视起来的,尤其是内地。微软的办公软件官方活动和推广,其实有很多,次数举办Excel锦标赛、评MVP等,很多人都没有听说过。微软还会邀请在办公软件领域,对推广和培训有过重大贡献的人员去微软总部学习和观光。
Excel学习起来不难,难点在于你会不会灵活运用,比如,比如求和,有很多函数或者方法可以实现,在什么情况下适合用SUM、什么情况下又用SUMPRODUCT、什么情况下用SUMIF、还有SUBTOTLA……就像我们学习语言,认识一个字(词语)也许很简单,但是怎么用这个字(词语)用对、用好,这就需要用心琢磨了。
Excel确实非常重要,现在求职中,Excel都会作为一种必要技能,用人单位会有所要求,这就是很多办公软件培训机构和学习论坛这么火的一个原因。
最后,如果你们在学习EXCEL,可以关注我的头条号,我会不断分享Excel领域的文章和视频,还会发布一些对大家学习和工作都会有帮助的一些工具,并且经常和朋友们互动,解决问题。
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