分公司可以用总公司的保密资质吗？
不可以的，想要用总公司保密资质签署项目，项目签署主体需要是总公司。
保密资质申请条件及流程如下：
保密资格认证是国家对武器装备科研生产单位的保密基本条件的评价和认可，是国家批准的一项涉密行政审批工作，是企事业单位承担涉密武器装备科研生产任务的必要条件。国家对涉密武器装备科研生产任务的企事业单位实行保密资格认定制度，武器装备科研生产单位保密资格分为一级、二级和三级３个等级。国家军工保密资格认定委员会负责一级保密资格认定；省、自治区、直辖市军工保密资格认定委员会负责二级、三级保密资格认定。保密资格证书有效期５年。
一 申请保密应该具备哪些条件？
必备条件
1、在中华人民共和国境内依法成立3年以上的法人，无违法犯罪记录；
2、承担或拟承担武器装备科研生产的项目、产品涉及国家秘密；
3、无境外（含港澳台）控股或直接投资，且通过间接方式投资的外方投资者及其一致行动人的出资比例最终不得超过20%；
4、法人代表、主要负责人、实际控股人、董（监事）会人员、高级管理人员以及承担或者拟承担涉密武器装备科研生产任务的人员，具有中华人民共和国国籍，无境外永久居留权或者长期居留许可，与境外（含港澳台）人员无婚姻关系；
5、有固定的科研生产和办公场所，具有承担涉密武器装备科研生产任务的能力；
6、保密制度完善，有专门的机构或者人员负责保密工作，场所、设施、设备防护符合国家保密规定和标注；
7、1年内未发生泄密事件；
8、法律、行政法规和国家保密行政管理部门规定的其他条件。
上市公司申请保密资格的，除以上八条以外，还应该具备以下条件：
1、近三年内未受到证券监管机构的行政处罚；
2、内部控制和信息披露制度完善；
3、实际控制人承诺在申请期间及保密资格有效期内保持控股地位不变。
二 哪些企业不能申报保密资质？
以下企业不能申报保密
1、有境外（含港澳台）控股或直接投资的公司不能申请军工保密资质；
2、通过间接方式投资的外方投资者及其一致行动人的出资比例超过20%的公司不能办理军工保密资质；
3、法定代表人、主要负责人、实际控制人、董（监）事会人员、高级管理人员以及承担或者拟承担涉密武器装备科研生产任务的人员必须为中华人民共和国国籍，无境外永久居留权或者长期居住许可，与境外（含港澳台）人员无婚姻关系，否则不能申请军工保密资质；
4、没有承担或者拟承担涉及国家秘密的武器装备科研生产项目、产品的企业不能办理军工保密资质；
5、成立时间不到三年的企业，不能申请军工保密资质；
6、代理公司或经销商且不具备生产研发能力的企业不能申请军工保密资质。
三 申请保密的基本流程？
1、根据2017版《武器装备科研生产单位保密资格认定办法》在公司建立符合标准的保密体系，包括保密责任、涉密人员培训、教育、归口管理，保密组织机构、保密要害设立、改造，监督与保障，涉密计算机配置，保密工作档案收集等等。
2、保密体系运作一段时间后，当公司觉得符合保密标准后，按照标准要求填报保密资格申请书及相关资料保送有关部门进行书面审查，其中一级单位直接向国家保密局进行申请，二、三级单位向单位所在省、自治州、直辖市进行申请。
3、通过书面审查的，应当进行现场审查。未通过书面审查的，终止审查，作出不予通过的决定。
四 不同级别的保密资质受理部门？
受理部门
1、一级保密资格申请单位现场审查组负责人由国家保密局会同国家国防科技工业局、中央军委装备发展部确定;
2、二级、三级保密资格申请单位现场审查组负责人由省、自治区、直辖市保密行政管理部门会同同级国防科技工业管理部门确定。
3、现场审查组工作人员应当从保密资格认定审查专家库中随机抽取，人数为5至8人。
4、被批准的一级保密资格单位，由国家保密局会同国家国防科技工业局、中央军委装备发展部发放证书，并列入启录定期发布。被批准的二级、三级保密资格单位，由省、自治区、直辖市保密行政管理部门会同同级国防科技工业管理部门发放证书，并将有关审查材料报国家保密局、国家国防科技工业局和中央军委装备发展部备案，列入名录定期发布。
五 现场审查基本程序？
审核程序
1、听取申请单位情况汇报和对有关事项的说明；
2、审查有关文字材料；
3、与主要负责人和有关方面负责人及有关人员谈话了解情况；
4、组织涉密人员进行保密知识测试；
5、进行现场检查，并作出检查记录；
6、对现场审查情况进行评议，研究或者表决形成审查意见和评分结果。填写《武器装备科研生产单位保密资格现场审查意见书》(以下简称审查意见书)；
7、现场审查组组长向申请单位通报审查意见和结论，对存在的问题提出整改要求；
8、现场审查组组长和申请单位法定代表人或者主要负责人在审查意见书上签署意见。
现场审查结束后，现场审查组应当在10个工作日内将现场审查有关材料上报国家或省、自治区、直辖市军工保密资格认定办公室。
六 现场审查结果说明？
现场审查结果分为“通过”、“不通过”或者“中止”。依据相应等级的保密资格标准及评分标准，满分为500分，达到450分(含)以上为现场审查通过，450分(不含)以下为现场审查不通过。审查中发现申请单位达不到《评分标准》所列基本项要求的，中止审查。未通过现场审查的单位，6个月内不受理再次申请。现场审查中止的，3个月内不重新进行现场审查。
七 申报企业如何进行资质定密？
密级证明开具
1、建议表应由装备承制单位资格审查申请受理点、中国科学院、军工集团公司（含中国工程物理研究院）总部保密工作机构、总承包单位保密工作机构或者工信部等法律法规规定的国务院有关部门出具，其他部门或单位填写无效；
2、总承包单位保密工作机构填写建议表的，应当补充提供能够体现总承包方地位的合同（经脱密处理）等材料。不能提供相关材料的，本建议表无效；
3、装备承制单位资格审查申请受理点出具的不同于本建议表格式的密级建议，与本建议表具有同等效力；
4、本建议表不得涉及国家秘密，项目或产品名称代号等信息涉密的，应当作脱密处理；
5、科研生产（办公）场所地址按照实际场地填写，有多处科研生产（办公）场所的，应逐一填写；
6、已（拟）承担多个项目任务的，只需要填写密级最高的项目任务。
八 保密资格证书样本包含哪些内容？
1、单位名称；
2、法定代表人；
3、注册地址；
4、证书编号；
5、资格等级；
6、发证机关；
7、有效期和发证日期。